AI asistan WhatsApp'tan randevuyu kendisi yazar, hatırlatmalar no-show'u düşürür, tahsilat ve raporlar kendiliğinden işler.
Kredi kartı gerekmez. Excel, TARTI veya eski yazılımınızdan 1 saatte danışan & randevu verinizi taşırız.
Danışan yazsın, eKlinisyen uygun saati bulsun, onayı alsın ve randevuyu takvime işlesin. Doktor randevusu yapay zeka asistanı sayfasında akışı adım adım anlatıyoruz.
WhatsApp'a yazıyorsunuz: "Selma Hanım'a yarın 14'e bireysel terapi yaz." Yapay zeka anlar, doğrular, kaydeder. Saniyeler içinde Selma Hanım'ın telefonunda teyit, takvimde randevu, kasada alacak, otomatik hatırlatma.
Bir danışan, kliniğin numarasına yazar: "Randevu almak istiyorum." Yapay zeka hizmet listesini sunar, müsait saati önerir, KVKK onamını gönderir, kaporayı ister ekrana takvim aynı saniye yansır.
Akşam saat altıda WhatsApp'a sorarsınız: "Bu ayın cirosu nedir?" Yapay zeka gelir, gider, net kâr ve mini grafikle cevap verir. Klinik artık cebinizdedir.
Gece gelen mesajdan gün sonu raporuna kaydırın, adım adım izleyin. Bu akış kurgu değil; sistemin her gün yaptığı işin birebir kendisi.
Klinik bir orkestradır. Randevu programı, stok kartı, kasa Excel'i, maaş tablosu, danışan klasörü, WhatsApp grupları… Her enstrüman ayrı çalar. Şefi olmayan bir orkestra.
Piyasa size bir parça satar kimi randevuda iyidir, kimi stokta, kimi medikal takipte. Siz beş ayrı yazılıma abone olur, her sabah beş ayrı pencere açar, veriyi elinizle bir yerden bir yere taşırsınız. Sonra bir randevu kayıp gider, bir tahsilat unutulur, bir borç hatırlatılmaz.
Biz bunu reddettik. Kliniği parçalar halinde değil, bütün olarak yazdık. Klinikteki her aksiyonun bir akış olduğunu, her akışın bir kayıt bıraktığını kabul ettik. Bir randevu açıldığında kasaya bir alacak, takvime bir saat, danışan profiline bir geçmiş, sahibe bir bildirim düşer. Aynı anda. Aynı doğruyla.
Bir mesaj yazarsınız: "Selma Hanım'a yarın on dörde." Yapay zeka anlar, danışan teyit eder, takvim genişler, hatırlatma kurulur, seans biter, reçete düşer, kasa kapanır, gün sonu raporu telefonunuza ulaşır. Tek bir cümle. Dokuz farklı yerde kayıt.
eKlinisyen klinik yazılımı ve klinik randevu yazılımı olarak randevu, kasa, stok ve danışan dosyasını aynı kayda bağlar. Klinik CRM, danışan takibi ve WhatsApp’taki randevu asistanı ayrı program değil, aynı sistemdir.
Klinik yazılımı; randevu, danışan dosyası, tahsilat, stok ve hatırlatmayı tek yerde tutan programdır. eKlinisyen bunu WhatsApp ve web panelinde aynı kayıtla çalıştırır. Sadece takvim arıyorsanız klinik randevu yazılımı sayfasına bakın.
Telefonunuz titrer. Yapay zeka bugünün özetini yazar: 14 randevu, 3 onay, 1 risk. Kahveniz hazır olmadan kliniğin nabzını bilirsiniz.
Sistem sabah teyitlerini yollar. Bir danışan erteler boşalan slot anında takvime düşer. Sekreter aramaz, fırsat kaybolmaz.
Takvimde seans başlar, profil kartı açılır: geçmiş notlar, borç, son ödevler tek bakışta. Uzman odaklanır, sistem arka planda kaydeder.
Seans biter, reçete otomatik düşer: 5 ml jel, 1 baş ucu. Kasa kapanır, lot güncellenir, net kâr anında hesaplanır.
İlk seansı yaklaşan danışana KVKK metni gider. İmza dosyaya eklenir, audit log'a düşer ve kriptografik mühürle kapatılır sonradan tek karakter değişse doğrulama kırmızı döner. Kâğıt aramazsınız.
Gün sonu raporu düşer. Akşam sistem bir anomali yakalar iptal oranı arttı. Tek dokunuşla otomasyon kurulur, sabah sonucu hazır olur.
Sessiz ama kliniğinize en çok para kazandıran modül. On dokuz akış hazır gelir, üstüne kendi kuralınızı kurarsınız. Tek tek küçük tasarruflar; ay sonunda büyük bir fark. Siz uyurken çalışır.
Tek tek özellik için rakip var. Ama hepsini tek üründe, klinik diline uyarlanmış, AI'ı sisteme entegre etmiş yerli bir platform nadir. Biz bu boşluğu dolduruyoruz.
Aradığınız şey klinik yönetim yazılımı ise WhatsApp’tan teyit, kasa ve gün sonu aynı kayıttadır. Kliniğe özel bir klinik randevu sistemi arıyorsanız web ve WhatsApp aynı takvimde birleşir. Danışanı danışan takip sistemi ile seans, paket ve ödemede tutarsınız. Klinik CRM sistemi diye aranan şey kart + takvim + kasadır. Danışan yazınca doktor randevusu yapay zeka asistanı saati yönetir; teşhis koymaz.
Onlarca uzmanın ajandası, birden çok şube, paket seans bakiyesi, oda ve kaynak çakışma kontrolü hepsi tek ekranda. Randevu rakipleri "takvim" satar; biz operasyon satıyoruz.
Tek profilde tüm bilgiler: seanslar, ödemeler, paketler, dökümanlar, formlar, fotoğraflar. "Zeynep Hanım'ın son seansı ne zaman?" sorusuna iki saniyede cevap.
Piyasada "AI bot" diyenlerin çoğu ChatGPT'nin ambalajı. Bizimki kliniğin canlı veritabanına bağlı randevu yazar, ödeme linki kurar, paket bakiyesi kontrol eder, geçmiş danışan davranışını bilir.
Randevu yazılımları ödemeyi not eder; biz kliniğinizin finansal ekosistemini çalıştırırız. Hak edilen gelir ile kasaya giren para ayrı izlenir; alacaklar kaybolmaz.
Hatırlatma WhatsApp'tan, kampanya e-postadan, bildirim push ile. Her şeyi tek panelden kurar, tek arşivden ararsınız. Üç ayrı SaaS'a abone olmazsınız.
Sessiz ama işletmenize en çok para kazandıran modül: no-show önleme, doğum günü kutlaması, pasif danışanı geri çağırma, vade takibi, paket yenileme, memnuniyet anketi… "Tek aksiyon, dokuz iş birden."
Verileriniz analiz edilir, sorun büyümeden uyarır, fırsat kaçırmadan önerir. "Bu ay neden %12 düştük?" sorusuna doğal dilde, gerekçeli cevap.
"Küçük yazılım"ı "kurumsal"dan ayıran katman: çok şubeli yapı, rol bazlı yetki, audit log, dinamik terminoloji. Aynı sistem psikologta danışan / seans, estetikte müşteri / konsültasyon, hekimde hasta / muayene olarak çalışır.
Excel, TARTI Body Manager, InBody veya rakip yazılım export'unuzu yüklersiniz; danışan, randevu ve ödeme kayıtlarınızı eşler, doğrular ve canlıya alırız. Eğitim aynı gün — geçiş sizi durdurmaz.
Excel, CSV veya eski yazılım export'unu yüklersiniz; ad, telefon, randevu ve ödeme kolonları otomatik tanınır.
Tekrarlayan kayıtlar birleşir, eksikler işaretlenir. Danışan ve randevu veriniz eKlinisyen'e aktarılır — kayıp yok.
Ekibe kısa eğitim, WhatsApp şablonu ve ilk otomasyonlar kurulur. Aynı gün operasyona devam edersiniz.
Meslek paketini seçersiniz: branşınıza uygun hizmet listesi, terminoloji ve başlangıç formları hazır gelir. Kurulum sihirbazı odaları, uzmanları ve mesaiyi adım adım sorar, dolu olan adımları kendiliğinden işaretler. İlk gün boş panele bakmazsınız.
Ayda kaç randevu iptal oluyor? eKlinisyen'in WhatsApp + SMS hatırlatma sistemi ile geri kazanılabilir tutar gerçek zamanlı görünür. Sektörünüze ve klinik büyüklüğünüze göre otomatik dolar düzeltebilirsiniz.
Link WhatsApp'tan gider, danışan 566 maddeyi telefonundan kendi hızında doldurur. Sistem Savaşır 1981 Türk normlarına göre puanlar; siz klasik profil kağıdını, geçerlik bayraklarını ve kod tipini görürsünüz. Elle puanlama yok. Otomatik klinik tanı da yok. Ayrıntı: test ve ölçek programı, MMPI puanlama, psikolog klinik yönetim yazılımı.
Danışan 566 maddeyi telefonundan, birkaç oturuma bölerek doldurabilir; cevaplar otomatik kaydedilir. Sistem 13 ölçeği puanlar, K-düzeltmesini uygular ve cinsiyete göre T puanına çevirir. Karşınıza klasik profil kağıdı çıkar: elle puanlama, şablon çizimi, hesap hatası yok.
L, F, K ve F−K indeksi otomatik hesaplanır; boş madde sayısı, savunmacı tutum veya abartma eğilimi profilin üstünde bayrak olarak görünür. Şüpheli protokolü fark etmek için tabloyu satır satır taramanız gerekmez.
Profil kağıdı, ham puan tablosu ve kod tipi PDF olarak tek tıkla çıkar. Sistem tanı koymaz, otomatik klinik yorum üretmez: çıktı karar desteğidir, imza sizindir.
Aynı danışanın farklı tarihlerdeki uygulamaları tek grafikte çakışır. 10 T puanından fazla oynayan ölçekler ayrıca işaretlenir; süreç boyunca neyin değiştiği tabloya bakmadan görünür.
Panelden veya WhatsApp'tan "Deniz'e PHQ-9 gönder" deyin; sistem kişiye özel link üretir, danışanın telefonuna düşer. Doldurulunca skor hesaplanır, danışan profiline ve seans kaydına işlenir.
Psikometrik ölçekler, BDT çalışma formları, anamnez ve onam şablonları klinik dilinde hazır. Kendi ölçeğinizi de form-builder ile dakikalar içinde ekleyin.
İlk görüşme öncesi anamnez, onam ve ölçekleri tek pakette gönderin. Danışan doldurmadan seansa başlamayın eksik bilgi uyarısı otomatik.
YSQ-S3 ile erken dönem uyumsuz şemalar, SMI ile şema modları puanlanır. Baskın şemalar ve modlar alan alan sıralanır; formülasyonu kurarken de ilerlemeyi ölçerken de aynı danışan dosyasından çalışırsınız.
Plan kur, besin veritabanından öğün seç, danışana ata. Yasaklı yiyecek listesini paylaş danışan hep güncel halini görsün. Antropometri zaman serisi, vücut çizimi, eski TARTI verisini taşıma hepsi tek profilde, tek sistemde.
Tüm branşlar için Excel, TARTI veya rakip yazılımdan 1 saatte danışan & randevu aktarımı — geçiş adımlarını görün.
Besin veritabanından öğün seç, kahvaltı/öğle/akşam/ara öğüne sürükle, danışana ata. Devam / Revize / Yeniden Oluştur akışları ile her hafta planı kolayca yenile. Eski plan arşivde, yeni plan danışanın telefonunda.
Her danışana özel kalıcı URL şifre yok, login yok. Siz listeyi güncelledikçe danışanın elindeki link hep güncel halini gösterir. Token rotate / revoke edilebilir.
Kilo, yağ %, kas kg, bel/kalça çevre zamanla nasıl değişti, hedefe ne kadar yakın. Tooltip'te current − target = Δ görünür. Tanita protokol entegrasyonu ile otomatik aktarım.
Seans defterinin yanına vücut diyagramı; iPad'le çiz, profile yapışsın. Ağrı noktası, ölçüm bölgesi, before/after hepsi serbest çizim.
TARTI Body Manager ve InBody (270 / 370 / 570 / 770 / 970) ölçüm verilerinizi otomatik aktarırız. Danışan, antropometri ve vücut analiz geçmişi dakikalar içinde — manuel giriş yok. Tüm geçiş süreci: 1 saatte veri · eğitim aynı gün.
Dişe tıklayın, işlemi seçin, planı kurun. Hasta onaylayınca işlem tedavi planına düşer; işlem bittiğinde tahsilat kaydı önünüze gelir. Periodontal ölçüm, kanal seansları, implant takibi, ortodonti, laboratuvar, röntgen ve ÜTS bildirimi aynı hasta dosyasında.
Diş modülü tüm paketlerde standart, ek ücret yok. Excel veya mevcut yazılımınızdan hasta & randevu aktarımı 1 saatte — geçiş adımlarını görün.
Kalıcı / süt / karışık dizilim tek tıkla değişir. Yüzey dairesine tıklayarak M-O-D-B-L seçersiniz, Ctrl+tıkla birden fazla dişi işaretleyip köprü kurarsınız. Bir dişe bastığınızda o dişin tüm geçmişi — işlemler, kanal kaydı, notlar — yan panelde açılır.
Çürük, dolgu, kron, kanal, implant, köprü, çekim planı. Renkler efsanedeki duruma birebir karşılık gelir; efsaneden bir renge tıklayınca o durumdaki dişler seçilir. Şema hasta dosyasıyla canlı bağlıdır, ayrı kayıt tutmazsınız.
Cep derinliği ve çekilme ölçümü klavyeden akar: boşluk kanama, P plak, S akıntı. Sistem ataşman kaybını, furkasyonu ve mobiliteyi kendisi hesaplar, 2018 AAP/EFP kriterlerine göre evre ve derece önerisini gerekçesiyle önünüze koyar.
Kanal seansları çalışma boyu ve obturasyon yöntemiyle, implant çap-boy ve yükleme tarihiyle, ortodonti ark ve kontrol takvimiyle, laboratuvar işleri taslak → gönderildi → geldi → takıldı akışıyla izlenir. Kanal kapandığında veya implant yüklendiğinde kontrol randevusu otomatik kurulur — takip etmeyi unutmazsınız.
Plana giren işlemleri işaretleyin, Sunum oluştur'a basın. Şemada Sonraki ile adım adım oynatın — hasta her adımda dişinin nasıl değişeceğini kendi gözüyle görür. Anlatım biterken aynı ekrandan WhatsApp'tan gönderin, PDF indirin ya da yazdırın.
Fiyat teklifi hizmet listenizden otomatik toplanır; fiyatı girilmemiş kalem varsa uyarır. Plan A / Plan B kurup hastaya iki seçenek sunabilir, hangisini onayladığını dosyada saklayabilirsiniz.
Bir işlemi tamamlandı işaretlediğinizde sistem tutarıyla birlikte tahsilat kaydı önerir. Onaylarsınız, kasa ve muhasebe defteri aynı anda düşer — akşam ayrıca girmeniz gereken bir şey kalmaz.
Kanal, implant ve periodontal idame kontrolleri hastanın kartına otomatik hatırlatma olarak kurulur; laboratuvar işleri gecikmeden önce panele düşer. Hatırlatma WhatsApp'tan hastaya kendisi gider.
Panoramik, periapikal ve sefalometrik görüntüler hastanın dosyasında durur; tarihe göre dizilir, öncesi-sonrası yan yana açılır. Görüntüyü bir kez kalibre edersiniz, üzerinde gerçek ölçü alırsınız — implant öncesi kemik yüksekliğini ölçüp doğrudan tedavi planına bağlarsınız.
Seçtiğiniz görüntülerden PDF rapor çıkar, WhatsApp'tan hastaya gider. Her görsel için ayrı erişim izni vardır ve her görüntüleme audit log'a yazılır; dosyalar Türkiye'de, AES-256 ile şifreli durur.
Ark, tel kalınlığı ve kaçıncı seansta olduğunuz tedavi dosyasında durur; kontrol randevuları baştan kurulur ve hatırlatması hastaya kendisi gider. Sefalometrik ölçümler başlangıç setiyle karşılaştırmalı açılır, standart fotoğraf protokolü set set tamamlanır.
Uzun tedavinin parası da aynı dosyada: taksit planı, kaçıncı ödemede olduğunuz ve kalan bakiye ortodonti dosyasının içinden görünür. Ortodontist sayfasına gidin →
Depodan gelen ürünü ÜTS'den kabul edersiniz, lot ve seri numarasıyla stoğa girer. O ürün bir seansta kullanıldığında kullanım bildirimi hastaya bağlı olarak gider. Portala ayrıca girip aynı bilgileri ikinci kez yazmazsınız.
Karekod okutunca UNO, lot, seri ve son kullanma tarihi kendiliğinden dolar; bir işlemde birden fazla lot kullandıysanız her lot ayrı bildirilir. Yabancı hastada pasaport veya YKN ile bildirim yapılır. SKT'si geçen ürünü imha, iade ettiğinizi verme olarak bildirirsiniz; yanlış giden bir bildirimi iptal edersiniz. ÜTS'ye ulaşılamadığında klinik akışınız durmaz — bildirim kuyrukta bekler, bekleyen iş varsa WhatsApp'tan haber alırsınız.
Bir dolgu işleminin cirosu bellidir; kullanılan malzemenin gerçek maliyeti ve uygulayanın primi düşünce geriye kalan çoğu klinikte tahmindir. Burada tahmin yok: sarf stoktan düşer, prim otomatik hesaplanır, net kâr işlem işlem önünüze gelir.
Rakamlar temsilidir. Excel veya mevcut yazılımınızdan müşteri & randevu aktarımı 1 saatte — geçiş adımlarını görün.
Her işlemin cirosundan o işlemde kullanılan malzemenin maliyeti ve uygulayan kişinin primi düşülür. Ay sonunda hangi hizmetin gerçekten kâr getirdiğini, hangisinin sadece koltuğu meşgul ettiğini rakamla görürsünüz.
Maliyet tahmin değil, stoktan düşen lotun kendi alış fiyatı. FIFO, FEFO veya ağırlıklı ortalama — hangisini seçtiyseniz hesap ona göre işler. Aynı dökümü hizmet, personel veya tarih aralığı bazında alabilirsiniz.
Her hizmete bir sarf reçetesi tanımlarsınız: kaç ml dolgu, kaç ünite toksin, hangi tek kullanımlık malzeme. İşlem kaydedildiği anda stoktan o kadarı düşer. Son kullanma tarihi yaklaşan lotlar panelde uyarır, FEFO modunda önce onlar seçilir.
Kişi başına kademe tanımlarsınız, ciro yükseldikçe oran da yükselir. Sistem her işlemi uygulayana bağlar ve primi kendisi hesaplar. Personel kendi rakamını anlık görür; ay sonu hesap makinesi mesaisi biter.
Aynı müşteride birden fazla paket paralel yürür, her bölge kendi sayacıyla ilerler. Seans işlendiğinde paketten otomatik düşer; kalan seans hem sizde hem müşteride görünür. Sonuna gelen paketler listede öne çıkar.
Her seansın fotoğrafı tarihiyle müşteri dosyasına düşer; iki tarihi seçip karşılaştırırsınız. Paylaşım yalnızca müşteri açık rıza verdiyse açılır ve izin kaydı fotoğrafın yanında durur.
İşlem öncesi aydınlatılmış onam formu tablete ya da müşterinin telefonuna düşer, parmakla imzalanır. İmzalı kopya dosyada saklanır; denetimde klasör karıştırmazsınız.
İmza anında formun metni, imza görüntüsü ve imza zamanı kriptografik bir mühürle kapatılır. Sonradan tek karakter değişse panelde doğrulama kırmızı döner — "bu onam imzalandığı hâliyle mi duruyor" sorusunun cevabı tek tıkla önünüzde.
Zaman damgası: İmza anının tarihi ve saati, saniyesine kadar mühür paketinin içine yazılır; IP adresi ve cihaz bilgisiyle birlikte saklanır. Mühür bozulmadan bu zaman bilgisi değiştirilemez — "bu onam gerçekten o tarihte mi alındı" sorusuna kriptografik kanıtla cevap verirsiniz.
Randevu talebi WhatsApp'tan gelir, uygun saatler otomatik listelenir, seçilen saat takvime düşer. Seans öncesi hatırlatma kendiliğinden gider; müşteri tek dokunuşla onaylar veya erteler.
Kapora yüzde ya da sabit TL olarak istenir, tam bedel ön ödemesi de kurabilirsiniz. IBAN'ı bot paylaşır, müşteri dekontu WhatsApp'tan atar, tutarı sistem okur ve onay kuyruğuna düşer. Randevu onaylanana kadar takvimde "kapora bekleniyor" olarak durur; süre dolarsa saat kendiliğinden açılır. Elden aldıysanız panelden kesinleştirirsiniz.
Kampanyayı bitiş tarihiyle kurarsınız: bot kendiliğinden anlatır, fiyat sorulduğunda da söyler. Hediye seans randevuya 0 TL hizmet kaydı olarak girer, tarih geçince bot bahsetmeyi keser.
WhatsApp'tan tek bir link gönderirsin danışan portalını açar; randevusunu görür, paket bakiyesini takip eder, formunu doldurur, diyet planını indirir, ölçüm grafiğini izler. Sekreterin yarı kadar arama, iki kat memnuniyet.
WhatsApp yedeği / alternatifi olarak Telegram bot entegrasyonu aynı asistan, ikinci kanal.
Sekretere "Selma'yı ara", uzmana "Zeynep'in raporunu hazırla" atanan TODO, hatırlatma, son tarih.
"3 ayda bir kontrol", "ayda 2 seans" gibi otomatik tekrarlayan randevu çizelgeleri danışan bazlı.
Resmi tatil + uzman izin & mesai exception'ları sistem ona göre slot açar, çift randevu engellenir.
Alım faturası, sarf takibi, tedarikçi profili stok + muhasebe akışıyla bağlı.
Halka açık klinik profili, danışan yorum sistemi, pre-randevu mesajlaşma yeni danışan akışı.
Mesaiyi 10:00–12:00 ve 13:00–20:00 diye bölün. Takvimde "Mola" olarak durur, o aralık danışana slot olarak hiç görünmez.
Seans listesinde kaçıncı kullanım olduğu ve kalan hak rozet olarak görünür. Aynı randevu için hak iki kez düşmez.
Tahlil öncesi açlık, işlem öncesi ilaç bırakma gibi talimat randevu açılınca kendiliğinden gider. İstediğiniz uzmanı hariç tutarsınız.
Sekreter veya eş numarası sizin yetkinizle bot'a yazar. Her numaraya isim tanımlanır, bot ismiyle hitap eder.
Bir yazılımdan elinizde kalan, açılan menülerin sayısı değildir geri dönen zaman, kapanan kaçaklar, gerçeğe yakın rakamlar, uyuduğunuzda da çalışan asistandır.
Çift randevu mu? Sistem engelliyor. Eksik ödeme mi? Sistem gösteriyor. Komisyon yanlış mı? Sistem hesaplıyor. Seans notu kayıp mı? Bulutta, arşivde kaybolmuyor.
eKlinisyen 18 farklı klinik tipinde çalışıyor psikologdan dermatologa, pilates stüdyosundan diş hekimine. Sektörünüzü seçin, terimler, formlar, raporlar ve ROI tahmininiz 1 dakikada kişiselleşsin.
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.
Size en kısa sürede dönüş yapalım. Demo talebi, teknik destek veya iş birliği için bize yazın.
