AI asistan WhatsApp'tan randevuyu kendisi yazar, hatırlatmalar no-show'u düşürür, tahsilat ve raporlar kendiliğinden işler.
Siz kahvenizi içerken kliniğinizi WhatsApp'tan yönetin.
Kredi kartı gerekmez. Excel, TARTI veya eski yazılımınızdan 1 saatte danışan & randevu verinizi taşırız.
Danışan yazsın, eKlinisyen uygun saati bulsun, onayı alsın ve randevuyu takvime işlesin.
WhatsApp'a yazıyorsunuz: "Selma Hanım'a yarın 14'e bireysel terapi yaz." Yapay zeka anlar, doğrular, kaydeder. Saniyeler içinde Selma Hanım'ın telefonunda teyit, takvimde randevu, kasada alacak, otomatik hatırlatma.
Bir danışan, kliniğin numarasına yazar: "Randevu almak istiyorum." Yapay zeka hizmet listesini sunar, müsait saati önerir, KVKK onamını gönderir ekrana takvim aynı saniye yansır.
Akşam saat altıda WhatsApp'a sorarsınız: "Bu ayın cirosu nedir?" Yapay zeka gelir, gider, net kâr ve mini grafikle cevap verir. Klinik artık cebinizdedir.
Gece gelen mesajdan gün sonu raporuna kaydırın, adım adım izleyin. Bu akış kurgu değil; sistemin her gün yaptığı işin birebir kendisi.
Klinik bir orkestradır. Randevu programı, stok kartı, kasa Excel'i, maaş tablosu, danışan klasörü, WhatsApp grupları… Her enstrüman ayrı çalar. Şefi olmayan bir orkestra.
Piyasa size bir parça satar kimi randevuda iyidir, kimi stokta, kimi medikal takipte. Siz beş ayrı yazılıma abone olur, her sabah beş ayrı pencere açar, veriyi elinizle bir yerden bir yere taşırsınız. Sonra bir randevu kayıp gider, bir tahsilat unutulur, bir borç hatırlatılmaz.
Biz bunu reddettik. Kliniği parçalar halinde değil, bütün olarak yazdık. Klinikteki her aksiyonun bir akış olduğunu, her akışın bir kayıt bıraktığını kabul ettik. Bir randevu açıldığında kasaya bir alacak, takvime bir saat, danışan profiline bir geçmiş, sahibe bir bildirim düşer. Aynı anda. Aynı doğruyla.
Bir mesaj yazarsınız: "Selma Hanım'a yarın on dörde." Yapay zeka anlar, danışan teyit eder, takvim genişler, hatırlatma kurulur, seans biter, reçete düşer, kasa kapanır, gün sonu raporu telefonunuza ulaşır. Tek bir cümle. Dokuz farklı yerde kayıt.
eKlinisyen bir randevu programı değildir. Bir stok yazılımı değildir. Bir CRM değildir. Hepsidir ve fazlasıdır. Kliniğinizin uçtan uca işletim sistemi. Kliniğinizde olan biteni anlayan, sizinle WhatsApp'tan konuşan, siz orada yokken bile doğru kararı veren bir akıl.
Telefonunuz titrer. Yapay zeka bugünün özetini yazar: 14 randevu, 3 onay, 1 risk. Kahveniz hazır olmadan kliniğin nabzını bilirsiniz.
Sistem sabah teyitlerini yollar. Bir danışan erteler boşalan slot anında takvime düşer. Sekreter aramaz, fırsat kaybolmaz.
Takvimde seans başlar, profil kartı açılır: geçmiş notlar, borç, son ödevler tek bakışta. Uzman odaklanır, sistem arka planda kaydeder.
Seans biter, reçete otomatik düşer: 5 ml jel, 1 baş ucu. Kasa kapanır, lot güncellenir, net kâr anında hesaplanır.
İlk seansı yaklaşan danışana KVKK metni gider. İmza dosyaya eklenir, audit log'a düşer. Kâğıt aramazsınız.
Gün sonu raporu düşer. Akşam sistem bir anomali yakalar iptal oranı arttı. Tek dokunuşla otomasyon kurulur, sabah sonucu hazır olur.
Sessiz ama kliniğinize en çok para kazandıran modül. Tek tek küçük tasarruflar; ay sonunda büyük bir fark. Siz uyurken çalışır.
Tek tek özellik için rakip var. Ama hepsini tek üründe, klinik diline uyarlanmış, AI'ı sisteme entegre etmiş yerli bir platform nadir. Biz bu boşluğu dolduruyoruz.
Onlarca uzmanın ajandası, birden çok şube, paket seans bakiyesi, oda ve kaynak çakışma kontrolü hepsi tek ekranda. Randevu rakipleri "takvim" satar; biz operasyon satıyoruz.
Tek profilde tüm bilgiler: seanslar, ödemeler, paketler, dökümanlar, formlar, fotoğraflar. "Zeynep Hanım'ın son seansı ne zaman?" sorusuna iki saniyede cevap.
Piyasada "AI bot" diyenlerin çoğu ChatGPT'nin ambalajı. Bizimki kliniğin canlı veritabanına bağlı randevu yazar, ödeme linki kurar, paket bakiyesi kontrol eder, geçmiş danışan davranışını bilir.
Randevu yazılımları ödemeyi not eder; biz kliniğinizin finansal ekosistemini çalıştırırız. Hak edilen gelir ile kasaya giren para ayrı izlenir; alacaklar kaybolmaz.
Hatırlatma WhatsApp'tan, kampanya e-postadan, bildirim push ile. Her şeyi tek panelden kurar, tek arşivden ararsınız. Üç ayrı SaaS'a abone olmazsınız.
Sessiz ama işletmenize en çok para kazandıran modül: no-show önleme, doğum günü kutlaması, pasif danışanı geri çağırma, vade takibi, paket yenileme, memnuniyet anketi… "Tek aksiyon, dokuz iş birden."
Verileriniz analiz edilir, sorun büyümeden uyarır, fırsat kaçırmadan önerir. "Bu ay neden %12 düştük?" sorusuna doğal dilde, gerekçeli cevap.
"Küçük yazılım"ı "kurumsal"dan ayıran katman: çok şubeli yapı, rol bazlı yetki, audit log, dinamik terminoloji. Aynı sistem psikologta danışan / seans, estetikte müşteri / konsültasyon, hekimde hasta / muayene olarak çalışır.
Beck, PHQ-9, GAD-7 veya kendi anamnezinizi tek tıkla danışana gönderin. Danışan telefonundan doldurur; skor otomatik hesaplanır, dosyaya işlenir. Randevu öncesi hazırlık, seans arası takip, KVKK uyumlu arşiv hepsi aynı profilde.
Panelden veya WhatsApp'tan "Zeynep'e PHQ-9 gönder" deyin; sistem kişiye özel link üretir, danışanın telefonuna düşer. Doldurulunca skor otomatik hesaplanır, danışan profiline ve seans kaydına işlenir manuel puanlama yok.
Beck, PHQ-9, GAD-7, STAI, MMPI-2, çocuk ve aile ölçekleri klinik dilinde hazır. Kendi ölçeğinizi de form-builder ile dakikalar içinde ekleyin.
Danışan cevaplarını işaretler; eşik değerleri, alt boyutlar ve yorum metni otomatik üretilir. Önceki ölçümlerle kıyas grafiği tek tıkla.
İlk görüşme öncesi anamnez, onam ve ölçekleri tek pakette gönderin. Danışan doldurmadan seansa başlamayın eksik bilgi uyarısı otomatik.
Seans notları, psikometrik skorlar, anamnez formları, KVKK onamları ve WhatsApp mesaj logları tek danışan kartında. "Geçen ay PHQ-9 kaçtı?" sorusuna 2 saniyede cevap.
Plan kur, besin veritabanından öğün seç, danışana ata. Yasaklı yiyecek listesini paylaş danışan hep güncel halini görsün. Antropometri zaman serisi, vücut çizimi, eski TARTI verisini taşıma hepsi tek profilde, tek sistemde.
Tüm branşlar için Excel, TARTI veya rakip yazılımdan 1 saatte danışan & randevu aktarımı — geçiş adımlarını görün.
Besin veritabanından öğün seç, kahvaltı/öğle/akşam/ara öğüne sürükle, danışana ata. Devam / Revize / Yeniden Oluştur akışları ile her hafta planı kolayca yenile. Eski plan arşivde, yeni plan danışanın telefonunda.
Her danışana özel kalıcı URL şifre yok, login yok. Siz listeyi güncelledikçe danışanın elindeki link hep güncel halini gösterir. Token rotate / revoke edilebilir.
Kilo, yağ %, kas kg, bel/kalça çevre zamanla nasıl değişti, hedefe ne kadar yakın. Tooltip'te current − target = Δ görünür. Tanita protokol entegrasyonu ile otomatik aktarım.
Seans defterinin yanına vücut diyagramı; iPad'le çiz, profile yapışsın. Ağrı noktası, ölçüm bölgesi, before/after hepsi serbest çizim.
TARTI Body Manager ve InBody (270 / 370 / 570 / 770 / 970) ölçüm verilerinizi otomatik aktarırız. Danışan, antropometri ve vücut analiz geçmişi dakikalar içinde — manuel giriş yok. Tüm geçiş süreci: 1 saatte veri · eğitim aynı gün.
WhatsApp'tan tek bir link gönderirsin danışan portalını açar; randevusunu görür, paket bakiyesini takip eder, formunu doldurur, diyet planını indirir, ölçüm grafiğini izler. Sekreterin yarı kadar arama, iki kat memnuniyet.
WhatsApp yedeği / alternatifi olarak Telegram bot entegrasyonu aynı asistan, ikinci kanal.
Sekretere "Selma'yı ara", uzmana "Zeynep'in raporunu hazırla" atanan TODO, hatırlatma, son tarih.
"3 ayda bir kontrol", "ayda 2 seans" gibi otomatik tekrarlayan randevu çizelgeleri danışan bazlı.
Resmi tatil + uzman izin & mesai exception'ları sistem ona göre slot açar, çift randevu engellenir.
Alım faturası, sarf takibi, tedarikçi profili stok + muhasebe akışıyla bağlı.
Halka açık klinik profili, danışan yorum sistemi, pre-randevu mesajlaşma yeni danışan akışı.
Bir yazılımdan elinizde kalan, açılan menülerin sayısı değildir geri dönen zaman, kapanan kaçaklar, gerçeğe yakın rakamlar, uyuduğunuzda da çalışan asistandır.
Çift randevu mu? Sistem engelliyor. Eksik ödeme mi? Sistem gösteriyor. Komisyon yanlış mı? Sistem hesaplıyor. Seans notu kayıp mı? Bulutta, arşivde kaybolmuyor.
eKlinisyen 18 farklı klinik tipinde çalışıyor psikologdan dermatologa, pilates stüdyosundan diş hekimine. Sektörünüzü seçin, terimler, formlar, raporlar ve ROI tahmininiz 1 dakikada kişiselleşsin.
Excel, TARTI Body Manager, InBody veya rakip yazılım export'unuzu yüklersiniz; danışan, randevu ve ödeme kayıtlarınızı eşler, doğrular ve canlıya alırız. Eğitim aynı gün — geçiş sizi durdurmaz.
Excel, CSV veya eski yazılım export'unu yüklersiniz; ad, telefon, randevu ve ödeme kolonları otomatik tanınır.
Tekrarlayan kayıtlar birleşir, eksikler işaretlenir. Danışan ve randevu veriniz eKlinisyen'e aktarılır — kayıp yok.
Ekibe kısa eğitim, WhatsApp şablonu ve ilk otomasyonlar kurulur. Aynı gün operasyona devam edersiniz.
Ayda kaç randevu iptal oluyor? eKlinisyen'in WhatsApp + SMS hatırlatma sistemi ile geri kazanılabilir tutar gerçek zamanlı görünür. Sektörünüze ve klinik büyüklüğünüze göre otomatik dolar düzeltebilirsiniz.
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.
Size en kısa sürede dönüş yapalım. Demo talebi, teknik destek veya iş birliği için bize yazın.
