Kliniğinizde ne olduğunu görmek için panele girmeniz gerekmiyor. eKlinisyen’e WhatsApp’tan sorun. Teyit gider, iptalde saat dolar, akşam özet gelir. Dilerseniz mobil veya web uygulamasından da tüm sisteme erişirsiniz.
Kısa arama klinik yazılımı ise ana sayfada. Bu sayfa aynı işin yönetim tarafı: kim geldi, kim teyit etti, kim ödedi, gün nasıl kapandı. eKlinisyen bunu panele kilitlenmeden yapar. Sahip WhatsApp’tan sorar; aynı kayıt mobil veya web uygulamasında da durur.
Klasik klinik yönetim yazılımı arayan kişi çoğu zaman “randevu + hasta + kasa” listesi görür. Fark şudur: eKlinisyen’de bu listeyi görmek için panele girmek zorunda değilsiniz. Teyit kurulu saatte gider. İptalde bekleme listesine teklif çıkar; kabul edilirse saat dolar. Gün sonu özeti açıksa akşam WhatsApp’a düşer.
Hangi yazılımla karşılaştırmak istediğinizi biliyorsanız karşılaştırma merkezimizde yan yana tablolar var. İlk seçim için klinik yönetim yazılımı seçerken nelere bakılır rehberine de bakabilirsiniz.
Klinik yönetim sistemi ve klinik yönetim yazılımı, pratikte aynı yazılım kategorisini tanımlamak için kullanılan iki ifadedir. eKlinisyen; randevu, hasta ve danışan takibi, tahsilat, kasa, stok, personel, komisyon, raporlama ve otomasyon süreçlerini tek kayıtta birleştiren bir klinik yönetim sistemidir. eKlinisyen’i farklılaştıran nokta, bu sistemdeki birçok günlük işlemin WhatsApp üzerinden de yönetilebilmesidir.
Randevu bir programda, muhasebe başka, stok Excel'de. Veriler buluşmayınca yönetici tahminle karar verir.
Her iş için ayrı program, ayrı şifre, ayrı abonelik. Veriler birbiriyle konuşmuyor.
Her şubenin verisi farklı dosyada. Toplam tabloyu görmek günler alıyor.
Hangi ürün bitti, gerçek maliyet ne, SKT ne zaman elle takip imkânsız.
Uzman hak edişi ay sonu elle hesaplanıyor; hata ve anlaşmazlık kaçınılmaz.
Klasik “randevu, hasta, kasa” listesi değil. WhatsApp’tan başlayan, aynı kayda düşen bir işletim akışı.
Randevu aç, tahsilat yaz, “bugün ne oluyor” de. Owner Bot sekretere söyler gibi çalışır.
Kurduğunuz saatte danışana teyit gider. Cevap takvime düşer; gelmeyecek olanı önceden görürsünüz.
İptal olunca uygun danışana teklif gider. Kabul ederse saat dolar; otomatik doldu demiyoruz, teklif gider.
Seans, paket, ödeme, form aynı kartta. 13 sekme, tek profil.
Nakit, kart, paket bakiyesi ve borç aynı kasada. Tahsilat ve rapor panelde de WhatsApp’ta da.
Uzman hak edişi kurala göre hesaplanır. WhatsApp’tan /komisyon yazınca özet gelir.
Açıksa akşam özeti WhatsApp’a düşer: randevu, teyit, kasa. İsteyince de sorarsınız.
WhatsApp yetmezse uygulamadan tüm sisteme girersiniz. İkinci yazılım yok.
Sahip veya sekreter panele girmeden yazar: randevu aç, saati değiştir, tahsilat kaydet, bugünün özetini iste, komisyon sor. Komutlar Owner Bot sayfasındaki gerçek kütüphaneden gelir; doğal dil de çalışır.
/satış bugün ve /randevu yarın ile günün özeti/borç, /paket, /komisyon aynı sohbette| Yazdığınız | Sistem |
|---|---|
| Selma Hanım'a yarın 14'e… | Teyit + takvim + kasa + hatırlatma |
| Bu ayın cirosu nedir? | Gelir, net, gün özeti |
| /komisyon bu ay | Uzman hak ediş özeti |
| /iptal randevu | Teyit ister, sonra iptal |
Hatırlatma ve RSVP kurduğunuz saatte çalışır. Danışan onaylar veya erteler. İptal olunca bekleme listesindeki uygun kişiye teklif gider; kabul ederse slot dolar. Danışan botu ve otomasyon aynı kaydı kullanır.
| Saat | Ne olur |
|---|---|
| Kurulu saat | Yarınki randevulara teyit |
| Danışan “Evet” | Durum: teyitli |
| İptal | Bekleme listesine teklif |
| Teklif kabul | Slot dolar, takvim güncellenir |
İsim defteri değil; seans, paket ve tahsilat aynı kayıtta. Uzun anlatım danışan takip ve operasyon sayfasında.
Kim ödedi, kim borçlu, komisyon kimin. Detay finans sayfasında; WhatsApp’tan da sorulur.
Panele girmek zorunda değilsiniz. Owner Bot’a sorun; dilerseniz mobil veya web’den aynı kayda girin.
Konsolide tablo anında önünüzde. Hangi şube önde, nerede sorun var saniyede görünür.
Uzman hak edişi elle hesaplanmaz. Kurallar bir kez tanımlanır, sistem her ay otomatik çıkarır.
AI'a sorun, saniyede cevap. Pivot tablo, muhasebeci, ay sonu beklemesi yok.
Kim neyi görür siz belirlersiniz. Audit log ve TR sunucuları ile uyum hazır gelir.
Bulut tabanlı; evden, yoldan, başka şubeden açarsınız. Sunucu ve bakım derdi yok.
Tek panelde toplamanın getirdiği zaman ve gelir kazancını hesaplayın.
3 şubem var ve eskiden her ay sonu üç ayrı Excel'i birleştirip ciroyu çıkarmaya çalışıyordum. Şimdi sabah tek ekrandan üç şubenin cirosunu, borcunu, stoğunu görüyorum. Komisyonları sistem hesaplıyor, uzmanlarla artık tartışma yok.
14 gün ücretsiz, kart gerekmez. Teyit, kasa ve gün sonu aynı kayıtta.