Tanıdık Senaryolar

Cumulus + Excel + manuel iş = kayıp 4 saat.

Tedavi planı kağıtta dağılır, sarf adetli sayılır, laboratuvar işi ajandada kaybolur, hatırlatma SMS'le yapılır.

📋

Tedavi planı kağıtta hasta kaybetmiş

Yeniden tarama, geç açıklama, kayıp randevu. Her plan baştan anlatılınca seans uzar, gün dolar, gelir düşer.

📦

Sarf stoğu adetli maliyet bilinmez

Kompozit kaç TL'ye geldi? Sayım gününde fark hep var. Kâr gerçekten ne kadar kimse net bilmez.

🔬

Laboratuvar işi nerede belli değil

Kron gönderildi mi, geldi mi, hasta ne zaman çağrılacak? Ajandadaki not kaybolunca hasta boşuna gelir.

📵

SMS donuk ve pahalı

Hasta hatırlatması SMS ile ne klinik kullanıyor ne hasta açıyor. WhatsApp varken neden hâlâ SMS?

Muayenehaneye Özel Çözüm

Diş haritası 32 diş, kronolojik, dosyada.

Görsel diş haritası, tedavi planı bağlı

32 dişlik şema; her diş için durum, geçmiş ve plan tek ekranda. Plan oluşturduğunuzda hasta WhatsApp'tan tek tıkla onaylar taahhüt artar, ücret + süre net görünür.

Plan onayı WhatsApp'tan, boş slot ve son dakika iptali azalır
Röntgen yükle, tıkla, dişle eşleşsin
Çok seanslı plan + tahsilat takvimi otomatik

Hasta · A. Yılmaz · 34 yaşTedavi planı — Plan A · 5 seans

KalıcıSüt dişleriKarışık

Üst çene — kalıcı

18

17

16

15

14

13

12

11

21

22

23

24

25

26

27

28

48

47

46

45

44

43

42

41

31

32

33

34

35

36

37

38

Alt çene — kalıcı

SağlamÇürükDolguKronEksikİmplantKanalKöprü dayanakKöprü gövdeÇekim planlıDiğer

🦷

Görsel diş haritası 32 diş tek ekranda

Her diş için durum, geçmiş ve plan tek ekranda. Hasta dosyasıyla bütünleşik, röntgen yükleyip tıklayarak inceleyin.

📑

Tedavi planı + WhatsApp onayı

Çok seanslı plan, ücret + süre net. Hasta WhatsApp'tan tek tıkla onaylar taahhüt artar, no-show azalır.

📦

Sarf stoğu reçete bağlı, FIFO/FEFO/AVG

Kompozit, dolgu, anestezi her tedavi reçetesinde otomatik düşüş. FIFO / FEFO / AVG seçenekli maliyet hesabı (Cumulus'ta yok).

🧾

İşlem bitti, kasa ve e-Fatura hazır

İşlemi tamamlandı işaretleyin, tahsilat kaydı önerilsin. GİB e-fatura, e-arşiv, e-defter akışı bağlı; mali müşavir tek tıkla data alır.

Klinik Görüntüleme

Panoramik hasta dosyasında. Ölçü kalibre.

Görüntü bir programda, dosya başka bir programda durmaz. Panoramik ve periapikal, diş haritasının yanında, aynı dosyada.

🩻

Panoramik ve periapikal aynı dosyada

Görüntüler hasta dosyasında tarih sırasıyla durur. Eski filmi bulmak için ikinci bir program açmazsınız, diş haritasından geçmişe bakarsınız.

📐

Kalibre ölçüm görüntünün üstünde

Görüntüyü kalibre edip üzerinde gerçek ölçü alırsınız. İmplant boyu, kemik yüksekliği ve kök mesafesi milimetreyle okunur; cetvelle ekran tahmini biter.

📄

PDF rapor çıktısı

Görüntü, aldığınız ölçüler ve notlar tek PDF olarak çıkar. Hastaya verirsiniz, sevk yazısına eklersiniz, dosyada da kalır.

🔐

Her görsel için ayrı izin, her erişim audit log'da

Görseli kimin hangi saatte açtığı kayda geçer; izin her görsel için ayrı tanımlanır. Veriler Türkiye'de barındırılır ve AES-256 ile şifrelenir.

Ortodonti

Ark, kontrol, sefalometri. Aynı dosyada.

Ortodontik tedavi aylar sürer. Hangi ark takıldı, kaçıncı seanstasınız, sıradaki kontrol ne zaman kartona yazılmaz. Yalnız ortodonti yapıyorsanız ortodontist için eKlinisyen sayfasına bakın.

🦷

Ortodontik tedavi dosyası

Plan, ark geçmişi, seans sayacı ve kontrol takvimi tek dosyada. Hasta iki yıl sonra geldiğinde tedavinin nerede kaldığı dosyadan okunur.

📅

Ark ve kontrol takvimi

0,016 NiTi, 6/18 seans, kontrol 4 haftada bir. Takılan ark ve tarihi kayda geçer, kontrol randevuları otomatik kurulur, hatırlatma WhatsApp'tan gider.

📏

Sefalometrik analiz

Sefalometrik ölçümler hasta dosyasında hesaplanır ve saklanır. Kontrol filmindeki değerlerle yan yana durur, değişimi rakamla gösterirsiniz.

📷

Ortodontik fotoğraf protokolü

İntraoral ve ekstraoral kareler protokole göre istenir. Eksik kalan kare dosyada görünür, tedavi sonu sunumu yarım çıkmaz.

ÜTS · TİTCK Ürün Takip Sistemi

İmplantı yerleştirdiniz. Bildirim gitti.

Bildirim ayrı bir iş değil. Klinik, Sağlık Hizmet Sunucusu olarak bildirimini kendi akışından yapar: aldığınızı alırsınız, harcadığınızı harcarsınız. Ayrıntılar ÜTS bildirimi programı sayfasında.

📥

Alma — depodan gelen ürünü ÜTS'den kabul edin

Gelen ürün ÜTS'den kabul edilir ve lot ile seri numarasıyla stoğa girer. Portal ile stok defteri ayrı yerlerde tutulmaz, tek kayıt ikisini de besler.

🦷

Kullanım — hastaya bağlı bildirim

İmplant, greft veya membran seansta kullanıldığında kullanım bildirimi hastaya bağlı gider. Kimlik TCKN, pasaport ya da YKN olabilir; yurt dışı hasta akışı durdurmaz.

🔳

GS1 karekodu okutun, alanlar dolsun

UNO, lot, seri ve son kullanma tarihi karekoddan kendiliğinden dolar. Kutunun üstündeki rakamları elle yazmazsınız, yanlış lot girme riski kalkar.

↩️

Verme, imha, bildirim iptali

İade ve sevk için verme bildirimi; son kullanma tarihi geçen veya fire ürün için imha ve bertaraf bildirimi; yanlış giden kayıt için bildirim iptali. Elle bildirim de yapılır.

🧾

Çok lotlu kullanım ayrı ayrı bildirilir

Bir seansta üç farklı lottan malzeme kullandıysanız her lot ayrı bildirilir. Kayıt tek satıra sıkıştırılmaz, izlenebilirlik bozulmaz.

🛡️

ÜTS'ye ulaşılamazsa klinik durmaz

Bildirim kuyrukta bekler, hasta koltukta beklemez. Bekleyen ya da hatalı iş varsa klinik sahibine WhatsApp'tan uyarı gider; kuyruk sessizce büyümez.

8 yıl Cumulus kullandım. eKlinisyen'e geçtikten sonra ilk fark ettiğim şey: stok modülü FIFO yapıyor. Yıllardır 'maliyet hesabı' diye saatler harcadığımı bir tıkla görüyorum. Geçiş 1 günde tamamlandı.

BY

Dt. Burak Y.

Muayenehane · Ankara

Sizin için hesap

Diş hekimi muayenehanesinde kayıp randevuların yıllık değeri.

Aylık 100 hasta gören bir muayenehanede %20 iptal/no-show eKlinisyen'in WhatsApp hatırlatma + tedavi planı onayı akışıyla ne kadar geri gelir? Aşağıda kendiniz oynayın.

Sıkça Sorulanlar

Akılda kalan 5 soru.

Cumulus Pro'dan veri geçişi nasıl yapılıyor?

Cumulus Pro veritabanı yedeğinizi alıp tarafımıza iletmeniz yeterli. Hasta dosyaları, diş haritaları, geçmiş tedaviler ve fatura kayıtları 1 iş günü içinde eKlinisyen'e taşınır. Geçiş süreci ücretsizdir, kayıp veri olmaz.

FIFO / FEFO / AVG maliyet farkı ne?

FIFO ilk gireni ilk çıkarır (tipik sarf), FEFO en yakın son kullanıma yakın olanı tüketir (anestezik / kimyasal), AVG dönem ortalaması alır. Her sarf kalemi için ayrı yöntem seçebilirsiniz; gerçek dolgu/seans maliyeti net görünür.

Periodontal, endodonti ve implant takibi de var mı?

Var. Periodontal ölçüm 6 noktalı; sistem ataşman kaybını, furkasyonu ve mobiliteyi hesaplayıp 2018 AAP/EFP kriterlerine göre evre ve derece önerir. Endodontide kanal sayısı, çalışma boyu ve obturasyon yöntemi; implantta çap-boy ve yükleme tarihi kayıt altına alınır. Kanal kapandığında veya implant yüklendiğinde kontrol randevusu otomatik kurulur. Ortodontide tedavi dosyası, ark ve kontrol takvimi, sefalometrik analiz ve fotoğraf protokolü aynı dosyada işler.

ÜTS bildirimlerini buradan yapabiliyor muyum?

Yapıyorsunuz. Klinik, Sağlık Hizmet Sunucusu olarak alma, kullanım, verme ve imha bildirimlerini klinik akışının içinden gönderir. Depodan gelen ürünü ÜTS'den kabul edip lot ve seri ile stoğa alırsınız; ürün seansta kullanıldığında kullanım bildirimi hastaya bağlı olarak gider — TCKN, pasaport veya YKN ile. GS1 karekodu okuttuğunuzda UNO, lot, seri ve son kullanma tarihi kendiliğinden dolar. Çok lotlu kullanımda her lot ayrı bildirilir; bildirim iptali ve elle bildirim de var. ÜTS'ye ulaşılamadığında klinik akışı durmaz, bildirim kuyrukta bekler ve bekleyen ya da hatalı iş varsa klinik sahibine WhatsApp uyarısı gider. Ayrıntılar ÜTS bildirimi programı sayfasında.

Panoramik ve periapikal görüntüleri sistemde tutabilir miyim?

Tutuyorsunuz. Panoramik ve periapikal görüntüler hasta dosyasında durur. Görüntüyü kalibre edip üzerinde gerçek ölçü alırsınız; implant boyu ve kemik yüksekliği milimetreyle okunur. Görüntü, ölçümler ve notları tek PDF rapor olarak çıkarırsınız. Erişim tarafında izin her görsel için ayrı tanımlanır ve her görüntüleme audit log'a yazılır. Veriler Türkiye'de barındırılır, AES-256 ile şifrelenir.

Daha derine