Tanıdık Senaryolar

Excel + WhatsApp + defter her hafta aynı kayıp.

Üyelik vadeleri unutuluyor, kapasite WhatsApp'ta yönetiliyor, komisyon ay sonu en korkulu gün.

📅

Üyelik takibi Excel'de vade unutuluyor

Paketin ne zaman bittiği belli değil, yenileme kayıp olur. Üye "ben ödedim sandım" der, gelir cebe girmez.

👥

Grup ders kapasitesi WhatsApp'la

Eğitmenin kafası karışık, üye hayal kırıklığı yaşıyor. "Yer var mı?" sorusu aynı gün 12 kez geliyor.

🧮

Komisyon hesabı saatlerce sürüyor

Ders × oran, hatalı oluyor, eğitmenle anlaşmazlık çıkıyor. Ay sonu en sevdiği değil en korkulu gün.

📓

Check-in defterde yokluk kayıp

Üye ödedi ama hiç gelmedi mi? Sayı kayıp. Veriye dönüşmeyince "neden gelmiyor" sorusunun cevabı yok.

Stüdyoya Özel Çözüm

Kapasite, üyelik, komisyon otomatik.

Grup ders kontenjanı, dolunca kayıt kapanır

12 kişilik salonun kontenjanını programa tanımlarsınız. Kontenjan dolduğunda yeni kayıt kabul edilmez, çift rezervasyon riski kalkar. Ders bitince yoklamayı işaretlersiniz, katılım üyenin dosyasına işlenir.

Program başına kontenjan tanımı
Kontenjan dolunca kayıt otomatik kapanır
Ders bazında yoklama, geçmiş üyenin dosyasında

Reformer Pilates · Salon A

Çarşamba · 18:30 · Eğitmen Selen B.

12 / 12 kontenjan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Yoklama · 12 üye

Ayşe K.katıldı

Mert D.katıldı

Pelin S.gelmedi

💳

Üyelik / abonelik yönetimi

Aylık / yıllık paket tanımlayın; ödeme, kalan hak ve yenileme tarihi takipte kalsın. Vadesi yaklaşan üyelikler panelde listelenir.

📲

Check-in / yoklama

Ders bitiminde yoklamayı işaretlersiniz. Katılım geçmişi üyenin dosyasında birikir, kimin gelmediği listede görünür.

🧘

Grup ders kontenjanı

Her programa kontenjan tanımlanır. Kontenjan dolduğunda yeni kayıt kapanır; salonun kaç kişiyle çalıştığı her zaman nettir.

💰

Eğitmen komisyonu otomatik

Ders başı sabit ücret veya katılan üye sayısına göre değişken oran. Ay sonu slipi otomatik oluşur, anlaşmazlık 0.

3 eğitmenim var, 5 farklı paket çeşidi, 280 üye. Eskiden ay sonu komisyon hesabı tek başıma 6 saatti. eKlinisyen'le bir tıkla hazırlandı. Kontenjan tanımladıktan sonra çift kayıt derdi de bitti, yoklamayı ders biter bitmez işaretliyoruz.

SB

Selen B.

Pilates Stüdyo · İzmir

Sizin için hesap

Pilates / Yoga stüdyosunda kayıp dersler ve aboneliklerin yıllık değeri.

Aylık 250 derslik orta-ölçekli bir stüdyoda %12 no-show + ödenmemiş abonelik varsayalım eKlinisyen'in yoklama + hatırlatma akışıyla ne kadar geri gelir? Aşağıda kendiniz oynayın.

Sıkça Sorulanlar

Akılda kalan 3 soru.

Üyeden kart üzerinden otomatik çekim yapabilir miyim?

Hayır. Üyenin kartından tekrarlayan otomatik çekim şu an yok. Sistem ödemeyi, kalan hakkı ve yenileme tarihini takip eder; vadesi yaklaşan üyelikleri listeler ve WhatsApp'tan hatırlatma göndermenizi sağlar. Tahsilatı siz alır, kaydı sisteme işlersiniz.

Eğitmen komisyon kuralı kaç farklı şekilde tanımlanır?

Komisyon seans bazlı çalışır: sabit tutar, yüzde veya seans aralığına göre kademeli oran tanımlarsınız. Örneğin ilk 30 seansa %20, üzerine %30. Sabit maaşla birleştirip hibrit de kurabilirsiniz ve her eğitmen için ayrı tanımlarsınız; ay sonu bordro taslağı tek tıkla çıkar. Derse katılan üye sayısına göre değişen komisyon katsayısı yok.

Grup dersinde bekleme listesi var mı?

Grup derslerinde bekleme listesi yok; kontenjan dolduğunda kayıt kapanır. Bekleme listesi bireysel randevular için çalışır: dolu bir saate talep gelirse üye listeye eklenir, yer açıldığında siz görüp dönersiniz.

Daha derine