eKlinisyen klinik takip programı hangi sektörlere uygun?

Psikolog, psikiyatrist, diyetisyen, fizyoterapist, diş hekimi, dermatolog, medikal estetik, güzellik merkezi, saç ekim, lazer epilasyon, pilates/yoga, kişisel antrenör ve daha fazlası dahil 18 farklı klinik tipi desteklenir. Her sektör kendi terminolojisiyle (danışan/hasta/müşteri, seans/muayene/konsültasyon) çalışır.

Klinik Takip Programı | eKlinisyen Bulut Klinik Yazılımı

Tanıdık Sorunlar

Takip programı olmayınca her şey sızdırır.

Randevu defterde, ödeme bir yerde, danışan geçmişi WhatsApp'ta. Bilgi parçalanınca kontrol kaybolur, gelir sızar.

📒

Randevu dağınık

Defter, telefon, WhatsApp arası kopyalama. Çakışma ve unutulan randevular kaçınılmaz.

💸

Tahsilat takip edilemiyor

Kim ne kadar ödedi, kim borçlu belirsiz. Nakit akışı tahminle yönetiliyor.

🗂️

Danışan geçmişi kayıp

Notlar, ölçümler, formlar farklı yerlerde. Önceki seansa ulaşmak dakikalar alıyor.

📉

Rapor yok, karar zor

Doluluk, gelir, no-show oranı görünmeyince hangi kararın doğru olduğu belirsiz.

Nasıl Çalışır

Kurulumdan ilk randevuya aynı gün.

Karmaşık kurulum, sunucu, lisans yok. Hesap açılır, veri taşınır, ekip 1 günde kullanmaya başlar.

Hesabı açın

5 dakikada ücretsiz hesap. İndirme, kurulum, sunucu yok bulut tabanlı, her cihazdan açılır.

Verinizi taşıyın

Excel, CSV, TARTI veya rakip yazılım export'unu yükleyin. Danışan ve randevu aktarımı ~1 saat, ücretsiz.

WhatsApp'ı bağlayın

QR ile numaranızı bağlayın; Owner Bot ve Danışan Bot devreye girer, hatırlatmalar otomatikleşir.

Yönetmeye başlayın

Aynı gün canlıya geçersiniz. Randevu, tahsilat, rapor tek panelden veya WhatsApp komutuyla.

Tek Programda Çözüm

Her özelliğin nasıl kolaylaştırdığını görün.

Danışan 360° tek profilde her şey

Bir danışana tıkladığınızda 13 sekme tek ekranda: geçmiş seanslar, ölçümler, formlar, dosyalar, ödemeler, paket bakiyesi ve WhatsApp yazışmaları. Farklı dosya, farklı program, farklı klasör aramak yok.

Geçmiş seans, not ve ölçümler kronolojik
Ödeme, borç ve paket bakiyesi aynı kartta
Dosya arşivi: tahlil, reçete, önce/sonra fotoğraf
KVKK aydınlatma ve açık rıza dijital kayıtlı

ZD

Zeynep Demir

34 · Kadıköy şube · 12 seans

ÖzetSeanslarÖlçümFormlarÖdemeDosyalar

Son seans

12 Mart

Paket

7 / 10 kullanıldı

Bakiye

Ödendi

Sonraki

Salı 14:00

Panel açmadan WhatsApp'tan yönetin

Owner Bot'a sekretere söyler gibi yazarsınız: "Yarın 15:00'e Ayşe'ye kontrol ekle" veya "bu ayki ciro ne?". Bot işlemi yapar, danışana hatırlatmayı kendisi gönderir. Masada olmadığınızda bile klinik dönmeye devam eder.

Doğal dil + kısa komutla randevu, ödeme, not
Danışan Bot 7/24 randevu alır, hatırlatır
Rol bazlı yetki: sekreter ile sahip aynı değil
Her komut audit log'a yazılır

Yarın 15:00'e Ayşe Yıldız'a kontrol randevusu ekle14:02 ✓✓

✅ Eklendi: Ayşe Yıldız · Çarşamba 15:00 · Kontrol. Danışana hatırlatma gönderildi.14:02

bu ayki tahsilat ne kadar?14:03 ✓✓

Bu ay toplam tahsilat: 184.300 ₺ (▲ geçen aya göre %12). Bekleyen borç: 9.800 ₺.14:03

Excel'le boğuşmadan AI raporlama

"Geçen ay kaç iptal oldu, hangi uzman önde?" diye sorun; AI veritabanını tarar, hesaplar, anlaşılır şekilde geri yazar. Pivot tablo, formül, dışa aktarım derdi yok takip programınız aynı zamanda analistiniz.

Doğal dilde soru, saniyede gerçek-zamanlı cevap
Gelir, doluluk, no-show, uzman karlılığı
İş zekası: siz sormadan risk ve fırsat uyarısı
Tek tıkla Excel/PDF dışa aktarım

📊 Bu ay özeti AI

Doluluk

%87

▲ %6

No-show

%4.2

▼ %3

En çok gelir

Dr. Ayşe

62.400 ₺

Risk

5 danışan

geri kazan

Neden Kolay

Öğrenmesi 1 gün, kullanması günlük alışkanlık.

💬

Yeni program öğrenmeyin

Günlük işlerin çoğu zaten kullandığınız WhatsApp'tan komutla yapılır. Ekip ayrı bir arayüz ezberlemek zorunda kalmaz.

☁️

Kurulum yok, her yerden

Bulut tabanlı; bilgisayar, tablet, telefon fark etmez. Sunucu, lisans, güncelleme derdi yok şube değişse de açılır.

⏱️

1 saatte veri geçişi

Excel veya rakip yazılımdan danışan/randevu aktarımı ~1 saat. Eğitim ve canlıya geçiş aynı gün, ücretsiz.

🔔

İş kendini hatırlatır

Randevu hatırlatma, borç takibi, kontrol daveti otomatik. Unutkanlık değil, sistem çalışır.

🔐

KVKK ve güvenlik dahil

TLS şifreleme, TR sunucuları, rol bazlı yetki, audit log. Aydınlatma/rıza akışları hazır gelir.

🧩

Hepsi tek pakette

Modül seç-öde yok. 64 modül tek fiyata açık; kliniğiniz büyüdükçe yeni program aramazsınız.

Kapsam · 64 Modül

Bir takip programının içinde olması gereken her şey.

Operasyondan finansa, stoktan AI'a tek veritabanı, tek panel.

📅Randevu & Takvim

Çakışma koruması
Çoklu uzman/oda
Online randevu
Hatırlatma

🧑‍⚕️Danışan 360°

13 sekme
Geçmiş + not
Dosya arşivi
KVKK rıza

💳Finans & Tahsilat

Kasa
Paket bakiyesi
Borç hatırlatma
e-Fatura

📦Stok & Maliyet

FIFO/FEFO
Barkod
SKT uyarısı
Tedarikçi

📋Form & Test

Sektörel test
Sürükle-bırak form
Otomatik puan

💬WhatsApp Klinik

Owner Bot
Danışan Bot
Şablon mesaj

🤖AI & İş Zekası

Doğal dil rapor
Gelir tahmini
Risk uyarısı

⚙️Otomasyon

14 hazır akış
If/then editör
No-show telafi

🏢Çok Şube & Yetki

Rol bazlı yetki
Audit log
Şube raporu

3 ayrı programdan kurtuldum: randevu için biri, muhasebe için biri, danışan notları için Excel. Hepsi tek yere geçince sabah WhatsApp'tan "bugün ne var?" yazıyorum, her şey önümde. Sekreterim bile yeni bir şey öğrenmek zorunda kalmadı.

MK

Dr. Merve K.

Multi-disipliner klinik · İzmir

Sizin için hesap

Kayıp randevu ve tahsilatın yıllık bedeli.

Klinik takip programıyla geri kazanılan no-show ve gecikmiş tahsilatı kendiniz hesaplayın.

Sıkça Sorulanlar

Klinik takip programı hakkında merak edilenler.

Klinik takip programı nedir ve ne işe yarar?

Randevu, danışan kayıtları, tahsilat, stok, form/test ve raporlamayı tek yazılımda toplayan klinik yönetim sistemidir. eKlinisyen bunların tümünü bulut tabanlı ve WhatsApp destekli olarak tek panelde sunar; danışanın geçmişi, ödemesi ve mesajları aynı profilde birleşir.

Hangi sektörlere uygun?

Psikolog, psikiyatrist, diyetisyen, fizyoterapist, diş hekimi, dermatolog, medikal estetik, güzellik merkezi, saç ekim, lazer epilasyon, pilates/yoga ve daha fazlası dahil 18 klinik tipi. Her sektör kendi terminolojisiyle çalışır.

Verilerimi Excel veya mevcut programdan aktarabilir miyim?

Evet. Excel, CSV, TARTI Body Manager, InBody veya rakip yazılım export'larınızı ücretsiz aktarırız. Tipik danışan ve randevu aktarımı yaklaşık 1 saat sürer, eğitim ve canlıya geçiş aynı gün yapılır.

Program öğrenmesi zor mu, eğitim veriyor musunuz?

Hayır. Panel sezgiseldir ve günlük işlerin çoğu WhatsApp komutuyla yapılır. Onboarding'de 4 saatlik canlı eğitim ve sürekli video kütüphanesi sunulur; WhatsApp destek hattı 7/24 açıktır.

Ne kadar güvenli?

KVKK uyumludur, TLS şifreleme kullanır ve verileriniz Türkiye sunucularında saklanır. Rol bazlı yetkilendirme ve audit log ile her erişim kayıt altındadır.

Daha derine