Tanıdık Senaryolar

18 aylık tedavi, kartona sığmıyor.

Hangi ark takıldı, kaçıncı seans, kontrol ne zaman, taksitin neresindeyiz? Dört sorunun cevabı dört ayrı yerde duruyor.

📇

Ark geçmişi kartonda yazıyor

Geçen ay hangi teli taktığınızı kartondaki el yazısından okuyorsunuz. Karton kaybolduğunda tedavinin geçmişi de kayboluyor.

📅

Kontrol randevusu hastanın hafızasında

Dört haftada bir gelmesi gereken hasta yedi hafta sonra geliyor. Tedavi uzuyor, koltuk boş kalıyor, takvim delik deşik.

📐

Sefalometrik ölçüm dosyanın dışında

Analiz ayrı programda, film ayrı klasörde, hasta dosyası ayrı yerde. Başlangıçla bugünü karşılaştırmak yarım saat sürüyor.

💸

Taksit takibi Excel'de

Tedavi bir buçuk yıl sürüyor, ödeme aylara bölünüyor. Kim kaç taksit ödedi sorusu ay sonunda ayrı bir mesai.

Ortodontiste Özel Çözüm

Ortodontik tedavi dosyası baştan sona.

Ark geçmişi ve kontrol takvimi aynı dosyada

Tedavi planı, takılan arklar, seans sayacı ve kontrol takvimi tek dosyada durur. 0,016 NiTi, 6/18 seans, kontrol 4 haftada bir tedavinin nerede olduğu tek bakışta okunur.

32 dişlik şemada çekim planı ve eksik diş işaretli
Takılan ark ve tarihi kayda geçer, geçmiş kronolojik durur
Kontrol randevuları otomatik kurulur, hatırlatma WhatsApp'tan gider

Hasta · A. Yılmaz · 16 yaşOrtodontik tedavi — 0,016 NiTi · 6/18 seans

KalıcıSüt dişleriKarışık

Üst çene — kalıcı

18

17

16

15

14

13

12

11

21

22

23

24

25

26

27

28

48

47

46

45

44

43

42

41

31

32

33

34

35

36

37

38

Alt çene — kalıcı

SağlamÇürükDolguKronEksikİmplantKanalKöprü dayanakKöprü gövdeÇekim planlıDiğer

🦷

Ortodontik tedavi dosyası

Plan, ark geçmişi, seans sayacı ve kontrol takvimi tek dosyada. Hasta bir yıl sonra geldiğinde tedavinin nerede kaldığı dosyadan okunur, hafızadan değil.

📅

Ark ve kontrol takvimi

Takılan ark ve tarihi kayda geçer; seans sayacı ilerler. Kontrol randevuları otomatik kurulur, hatırlatması WhatsApp'tan gider, dört haftalık ritim korunur.

📏

Sefalometrik analiz

Sefalometrik ölçümler hasta dosyasında hesaplanır ve saklanır. Başlangıç ve kontrol filmindeki değerler yan yana durur, değişimi rakamla gösterirsiniz.

📷

Ortodontik fotoğraf protokolü

İntraoral ve ekstraoral kareler protokole göre istenir. Eksik kalan kare dosyada görünür; tedavi sonu sunumu yarım karelerle çıkmaz.

Klinik Görüntüleme

Film dosyada. Ölçü kalibre.

Görüntü bir programda, analiz başka bir yerde, hasta dosyası üçüncü yerde durmaz. Panoramik ve periapikal görüntüler tedavi dosyasının içinde.

🩻

Panoramik ve periapikal aynı dosyada

Görüntüler hasta dosyasında tarih sırasıyla durur. Başlangıç filmiyle bugünkü filmi karşılaştırmak için klasör aramazsınız, dosyayı açarsınız.

📐

Kalibre ölçüm görüntünün üstünde

Görüntüyü kalibre edip üzerinde gerçek ölçü alırsınız. Mesafeler milimetreyle okunur; ekranda cetvelle tahmin yürütme işi biter.

📄

PDF rapor çıktısı

Görüntü, aldığınız ölçüler ve notlar tek PDF olarak çıkar. Veliye verirsiniz, sevk yazısına eklersiniz, dosyada da kalır.

🔐

Her görsel için ayrı izin, her erişim audit log'da

Görseli kimin hangi saatte açtığı kayda geçer; izin her görsel için ayrı tanımlanır. Veriler Türkiye'de barındırılır ve AES-256 ile şifrelenir.

Kontrol Ritmi

Dört haftalık ritim sizin işiniz olmasın.

Ortodontide tedavi süresini belirleyen şey çoğu zaman biyoloji değil, hastanın kontrole ne kadar düzenli geldiğidir. Ritmi sistem tutar.

🔁

Kontrol randevuları otomatik kurulur

Seansı tamamladığınızda sıradaki kontrol takvime kurulur. "Dört hafta sonra görüşürüz" cümlesi hastanın hafızasında değil takvimde durur.

💬

Hatırlatma WhatsApp'tan gider

Randevu öncesi hatırlatma WhatsApp üzerinden gider; okunma oranı SMS'le kıyaslanmaz. Veli hastanın randevusunu kendi telefonundan görür.

🕳️

Ritmi kaçan hastaya somut saat teklifi

Kontrol aralığı dolan hastaya WhatsApp'tan saatli teklif gider: "Perşembe 15:00 uygun mu?". Hasta "evet" yazdığında randevu oluşur; iptal olan slot da ritmi gelmiş hastaya teklif edilir.

🚦

Günlük tavan, 14 gün tekrar yasağı, sessiz saat

Günde gidecek teklif sayısı sınırlı, aynı hastaya 14 gün içinde ikinci teklif gitmiyor ve sessiz saatlerde mesaj gönderilmiyor. Klinik ısrarcı görünmez.

Uzun Tedavide Tahsilat

Tedavi 18 ay sürüyor. Tahsilat da öyle.

Ortodontide ödeme tek seferde alınmıyor; başlangıç bedeli ve aylara bölünen ödemeler var. Bu takibi Excel'de tutmak tedavinin kendisinden uzun sürüyor.

📊

Toplam, ödenen, kalan aynı dosyada

Tedavinin toplam bedeli, tahsil edilen tutar ve kalan borç ayrı alanlarda durur. Hasta kontrole geldiğinde bakiyesi ekranda görünür, kimsenin hatırlaması gerekmez.

🔔

Geciken ödeme hatırlatması otomatik

Vadesi geçen bakiye için nazik hatırlatma WhatsApp'tan gider. Borç konuşmasını her kontrolde yeniden açmak zorunda kalmazsınız.

🔒

Randevu, kapora onaylanana kadar kesinleşmez

Başlangıç için kapora (yüzde ya da sabit TL) veya tam bedel ön ödemesi istersiniz. IBAN'ı bot paylaşır; onaya kadar takvimde "Kapora bekleniyor · X TL" rozeti durur, süre dolunca randevu otomatik iptal edilir ve slot açılır.

🧾

Dekontu hasta atar, tutarı sistem okur

Danışan dekontu WhatsApp'tan gönderir, AI tutarı okur ve kayıt Dekont Onayları kuyruğuna düşer; onaysız ödeme kaydı oluşmaz. Elden aldığınız parayı panelden dekont beklemeden kesinleştirirsiniz.

Ortodontide asıl iş hastayı dört haftada bir koltuğa oturtmak. Kontrol randevusu seans biterken kuruluyor, hatırlatma WhatsApp'tan gidiyor. Gelmeyen hastayı ay sonunda değil o hafta görüyorum. Ark geçmişi de kartonda değil dosyada.

MK

Dt. Merve K.

Ortodonti · İzmir

Sizin için hesap

Kaçan kontrollerin yıllık değeri.

Aylık 100 kontrol yapan bir ortodonti muayenehanesinde %20 iptal/no-show WhatsApp hatırlatma ve ritim teklifi akışıyla ne kadar geri gelir? Aşağıda kendi rakamlarınızla oynayın.

Sıkça Sorulanlar

Akılda kalan 6 soru.

Ortodontik tedavi dosyası neleri tutuyor?

Tedavi planı, takılan arklar ve tarihleri, seans sayacı ve kontrol takvimi tek dosyada durur. Örnek bir satır şöyle görünür: 0,016 NiTi, 6/18 seans, kontrol 4 haftada bir. 32 dişlik şemada çekim planlı ve eksik dişler işaretli olduğu için tedavi kararının gerekçesi de dosyada kalır. Sefalometrik analiz ve ortodontik fotoğraf protokolü aynı dosyaya bağlıdır.

Kontrol randevularını sistem kendisi mi açıyor?

Kontrol randevuları otomatik kurulur ve hatırlatması WhatsApp üzerinden gider. Kontrol aralığı dolup da randevusu olmayan hastaya somut saat önerisiyle teklif gider; hasta "evet" yazdığında randevu oluşur. İptal olan bir slot da ritmi gelmiş hastaya teklif edilir, bekleme listesiyle birlikte çalışır. Günlük teklif tavanı, aynı hastaya 14 gün içinde ikinci teklif göndermeme ve sessiz saatlerde mesaj göndermeme kuralları vardır.

Sefalometrik analizi burada yapabilir miyim?

Sefalometrik ölçümler hasta dosyasında hesaplanır ve saklanır; başlangıç ile kontrol filmindeki değerler yan yana durur, aradaki değişimi rakamla gösterirsiniz. Panoramik ve periapikal görüntüler de aynı dosyada tutulur, görüntüyü kalibre edip üzerinde gerçek ölçü alırsınız. Görüntü, ölçümler ve notlar tek PDF rapor olarak çıkar.

Ortodontik fotoğraf protokolü nasıl çalışıyor?

İntraoral ve ekstraoral kareler protokole göre istenir, dolayısıyla her hastada aynı kare seti birikir. Eksik kalan kare dosyada görünür; tedavi sonunda öncesi-sonrası sunumu yarım karelerle çıkmaz. Görsel erişimi tarafında izin her görsel için ayrı tanımlanır ve her görüntüleme audit log'a yazılır. Veriler Türkiye'de barındırılır, AES-256 ile şifrelenir.

18 ay süren tedavide ödemeyi nasıl takip ediyorum?

Tedavinin toplam bedeli, tahsil edilen tutar ve kalan borç ayrı alanlarda tutulur; hasta kontrole geldiğinde bakiyesi ekranda görünür. Vadesi geçen bakiye için nazik hatırlatma WhatsApp'tan gider. Başlangıçta kapora (yüzde ya da sabit TL) veya tam bedel ön ödemesi istersiniz: IBAN'ı bot paylaşır, danışan dekontu WhatsApp'tan atar, AI tutarı okur ve kayıt Dekont Onayları kuyruğuna düşer. Randevu, ödeme onaylanana kadar kesinleşmez; süre dolunca otomatik iptal edilir ve slot açılır. Sistemde gömülü ödeme geçidi yoktur, hastanın kartından her ay otomatik çeken taksit planı kurulamaz.

Genel diş hekimliği işleri de aynı panelde mi?

Aynı panelde. 32 dişlik anatomik şema, periodontal ölçüm, endodonti ve implant kayıtları, reçeteye bağlı FIFO/FEFO/AVG sarf stoğu ve e-fatura akışı hazır gelir. ÜTS bildirimleri de klinik akışının içinden yapılır. Karma çalışan bir klinikte ortodonti ve genel diş hekimliği ayrı programlar istemez; ayrıntılar diş hekimi sayfasında.

Daha derine