eKlinisyen, TİTCK Ürün Takip Sistemi bildirimlerini klinik akışının içinden gönderir. Karekodu okutursunuz, ürün lot ve seri numarasıyla stoğa girer. İmplantı hastaya takarsınız, hizmet bazlı kullanım bildirimi aynı hareketten doğar. Portala ayrı girmezsiniz, lot numarasını ikinci kez yazmazsınız.
Klinik iki defter tutar: biri ÜTS portalında, biri Excel'de. İki defter aynı şeyi söylemez. Denetim geldiğinde hangisinin doğru olduğunu kimse bilmez.
Seans biter, portal açılır, hasta ve ürün bilgisi baştan girilir. Günde altı implant, günde altı ekstra giriş.
Lot, seri ve son kullanma tarihi bir kez stok kartına, bir kez portala yazılır. İkisinden biri mutlaka yanlış çıkar.
Hangi seri hangi hastaya gitti? Bu sorunun tek bir kaynaktan cevabı olmalı; üç dosya ve bir hafıza değil.
Kliniğiniz ÜTS'ye Sağlık Hizmet Sunucusu olarak bildirim yapar. eKlinisyen bütün ÜTS işini bu iki harekete indirir: ürünü alırsınız, hizmette harcarsınız. Bildirimler bu iki hareketin arkasından gider.
Depodan veya tedarikçiden gelen ürünü ÜTS'den kabul edersiniz; lot ve seri numarasıyla stoğa girer. Depo ÜTS'te gönderim yaptıysa ürün Stok → ÜTS Gelen kutusuna düşer, listeden kabul edersiniz. Kabul ettiğiniz miktar stokta görünen miktarla aynı sayı olur.
Ürün bir seansta kullanıldığında kullanım bildirimi hastaya bağlı olarak gider. İmplantı Danışan → Diş sekmesi içindeki implant panelinden geçirirsiniz; hasta kimliği, lot, seri ve miktar bildirime kendiliğinden taşınır.
Klinik ÜTS kimlik bilgileriniz bir kez burada tanımlanır. Bildirim gönderen ekran her seferinde bu tanımı kullanır.
Depoların size gönderdiği ürünler burada bekler. Kabul edersiniz, stok kartı lot ve seriyle açılır.
Giden, bekleyen ve hata dönen bütün bildirimler tek listede. Hangi bildirim hangi durumda, bir bakışta görürsünüz.
ÜTS akışının giriş kapısı karekod. Kutunun üzerindeki GS1 karekodu okutursunuz, dört alan birden dolar. Elle tek karakter girmezsiniz.
UNO, lot numarası, seri numarası ve son kullanma tarihi karekoddan ayrıştırılır. Yazım hatası diye bir hata kalemi kalmaz.
İmplant kutusunun karekodunu implant panelinde okutursunuz. Seri ve lot, implantı taktığınız dişin kaydına bağlanır.
Ürün kabulünde karekodu okutursunuz; stok kartı lot, seri ve SKT ile açılır, alma bildirimi hazır durur.
Karekoddan gelen son kullanma tarihi stok alarmına bağlanır. Tarihi geçmek üzere olan lot listeye düşer; geçen lot imha bildirimine gider.
Denetim alma ve kullanım bildirimiyle yetinmez. Fire olan ürünü, tedarikçiye dönen kutuyu ve yanlış gönderilmiş bildirimi de kapatmanız gerekir. Beş bildirim tipi de Stok → ÜTS Bildirimleri ekranında durur.
Son kullanma tarihi geçen veya fire olan ürünü imha bildirimiyle kapatırsınız. Stoktan düşen miktar ile ÜTS'ye giden miktar aynı sayı kalır.
İade ve sevk buradan gider. Ürünü tedarikçiye geri gönderdiğinizde veya başka bir adrese sevk ettiğinizde zincir kopmaz.
Yanlış hastaya veya yanlış lota gitmiş bildirimi iptal edersiniz. İptal de ÜTS'ye bildirim olarak gider; kayıt silinmez, düzeltilir.
Bir işlemde iki farklı lottan ürün harcadıysanız her lot için ayrı kullanım bildirimi oluşur. Miktarı siz bölüştürürsünüz, bildirimleri sistem ayırır.
Akış dışında kalan durumlar için bildirimi elle oluşturursunuz. Ürün, lot, miktar ve hasta alanlarını doldurup gönderirsiniz; kayıt aynı listeye düşer.
Alma, kullanım, verme, imha ve iptal aynı ekranda kronolojik durur. Hangi lot nereye gitti sorusu tek listeden cevaplanır.
Kullanım bildirimi hasta kimliğine bağlı gider, kimlik her zaman TCKN olmaz. Pasaport numarası ve YKN de kimlik alanı olarak çalışır. Diş ve implantoloji kliniklerinin yurt dışından gelen hastası bildirim akışını bozmaz.
Hasta kimliği üç alandan biriyle girilir. Pasaport numarasıyla kayda geçen hastanın implant kullanım bildirimi aynı numarayla ÜTS'ye iletilir.
Hasta WhatsApp'tan kendi dilinde yazar, bot kendi dilinde cevaplar, randevu açılır. İmplant takılır, bildirim pasaport numarasıyla gider. Aynı dosyada biter.
Dış servis her zaman ayakta olmaz. ÜTS'ye ulaşılamadığında stok ve seans akışınız durmaz; bildirim kuyrukta bekler, servis döndüğünde gider.
Ürünü harcarsınız, stok düşer, seans kapanır. Dış servisin durumu hastayı koltukta bekletmez.
Gönderilemeyen bildirim kuyrukta durur ve yeniden denenir. Durumu ÜTS Bildirimleri ekranında takip edersiniz.
Bekleyen veya hata dönen bildirim varsa klinik sahibine WhatsApp uyarısı gider. Panel açmadan öğrenirsiniz.
14 gün ücretsiz, kart gerekmez. Veri aktarımı ~1 saat, eğitim aynı gün ücretsiz.