Hatırlatma zincirleri, akıllı slot doldurma, borç takibi, doğum günü mesajı, no-show telafisi kliniğin tekrar eden işlerini if/then mantığıyla otomatikleştirir. Teyit ve paket uyarısı aynı kayıttadır; huninin bütünü klinik CRM sistemi sayfasında.
"Sekreterim hep aynı mesajı yazıyor" bu aslında otomatikleşmesi gereken iştir.
Yarınki 18 randevu için 18 mesaj yazılır. 2 unutulur, 1 yanlış kişiye gider, no-show oluşur.
10 seanslık paket bitti, kimse hatırlatmadı. 6 hafta sonra danışan başka klinikte.
Yarın 10:00 iptal etti, kimse bekleme listesini taramadı, slot boşa gitti saat başı kayıp.
"Şu kişiyi arasak mı?" 15 günde bir hatırlatılır, alacak büyür, ilişki bozulur.
Her otomasyon üç parçadan oluşur: ne zaman çalışır, hangi şart sağlanırsa, ne yapsın. Hazır 14 akış kullanıcı dostu arayüzde tıklamaya hazır; ihtiyaç farklıysa kendi if/then zincirinizi kurarsınız.
İlk gün ihtiyacınız olan akışların hepsi. Mesaj metnini ve zamanı ince ayarlamak yeterli.
Hazır akışların dışında kalan her şey için kuralı siz kurarsınız: tetikleyiciyi seçin, koşulu ekleyin, aksiyonu belirleyin. Panel: Ayarlar → Otomasyonlar.
Düzenli hizmet alan danışanın ritmi geldiğinde WhatsApp'tan somut saat teklifi gider. "Evet" der, randevu oluşur. Arayan kimse yok.
Kampanya afiş değil, kayıt. Bitiş tarihi, koşulu ve hediyesi tanımlıdır. Panel: Ayarlar → AI Randevu Menüsü → Kampanyalar.
Sekreterim ayda 600+ hatırlatma mesajı yazıyordu. İlk hafta hatırlatma zinciri ve paket bitiş otomasyonunu açtık sekreter zamanını danışanla geçirir oldu, no-show'umuz %42 düştü. Otomasyonlar gerçekten "siz uyurken çalışır."
14 gün ücretsiz, kart gerekmez. Otomasyonlar tüm planlara dahil mesaj limiti aşıldığında uyarı gelir, sürpriz fatura yok.