Solaryum / Bronzlaşma Programı — Dakika Paketi, Cihaz Takvimi, Stok

Tanıdık Senaryolar

Kabin dolu, paket kâğıtta.

Stüdyoda günü zorlaştıran şey randevu almak değil: dakika hakkı, cihaz sırası, tüp ve krem stoğu, walk-in ile rezervasyonun aynı kabine binmesi.

⏱️

Dakika paketi çetelede

60 dakikalık paket kartta çiziliyor. Müşteri 12 dakika kullandı, kimse net bakiyeyi göstermiyor.

🛏️

Cihaz takvimi kaos

Üç kabin, iki personel, bir WhatsApp grubu. Aynı yatağa iki isim yazılınca kapıda tartışma çıkıyor.

💡

Tüp ve krem sürprizi

Tüp ömrü defterde, after-sun kremi SKT'si rafta. Kritik seviye görünmeyince seans yarım kalıyor.

🚶

Walk-in rezervasyonu eziyor

Rezervasyonlu müşteri geliyor, walk-in aynı kabinde. Hatırlatma gitmeyince no-show da cabası.

Solaryum Stüdyosuna Özel

Paket, kabin, stok tek panelde.

Her cihaz bir oda, her paket bir bakiye

Dakika veya seans paketini tanımlarsınız, kullanım işlenince hak düşer, kalan rozet kartta durur. Her yatağı oda olarak eklersiniz; oda/cihaz takviminde aynı kabine ikinci randevu yazılmaz.

Dakika veya seans paketi, otomatik düşüm
Cihaz = oda, çakışmasız takvim
Tüp ve krem stoğunda kritik seviye, SKT uyarısı

Kabin 2 · Yatay cihaz

Müşteri · A. Korkmaz · 60 dk paket

24 dk kaldı

1Bugünkü kullanım

12 dakika

2Kabin

oda · Kabin 2

3Sonraki slot

16:20 boş

4Kampanya kodu

YAZ24

5Krem stoğu

kritik değil

Kullanım işlendi · paketten otomatik düşüldü

📦

Dakika veya seans paketi

60 dakikalık veya 10 seanslık paketi tanımlarsınız. Kullanım işlenince bakiye düşer, kalan rozet görünür. Toplam, ödenen ve kalan borç aynı karttadır.

🛏️

Oda / cihaz bazlı takvim

Her solaryum yatağını bir oda olarak eklersiniz. Aynı odaya çakışan saatte ikinci randevu yazılmaz. Walk-in de aynı takvime işlenir, rezervasyonla binmez.

📦

Stok: tüp ve krem

Tüp ömrünü ve after-sun satışını stok kalemi olarak tutarsınız. Kritik seviye ve SKT uyarısı rafta sürpriz bırakmaz. Ayrı bir lamba-saat sayacı yoktur; kalemi siz tanımlarsınız.

🏷️

Kampanya kodları

Kampanyayı kod ve bitiş tarihiyle tanımlarsınız. Bot kampanyayı görüşmede söyler, kodu tanır. Alan kişi 7 gün içinde randevu alırsa dönüş kampanyaya bağlanır.

Takvim, Hatırlatma, Kampanya

Kabin boş kalmasın, walk-in çakışmasın.

Rezervasyon ve kapıdan gelen aynı kaynağa yazılır. Hatırlatma WhatsApp'tan gider. Kampanya kodu vitrinde unutulmaz, bot söyler.

💬

WhatsApp hatırlatma ve randevu

Bot 7/24 müsait kabin saati önerir, randevu oluşturur, hatırlatmayı gönderir. Müşteri kendi paket bakiyesini sorabilir. Owner botu doluluk ve bakiyeyi uygulama açmadan söyler.

⚙️

Otomasyon kural motoru

Paket eşiğe düşünce yenileme mesajı, belirli gündür gelmeyene geri çağırma, iptalde boş kabini ritmi gelene teklif. Hazır kural veya kendi kuralınız.

📈

AI raporlama

Hangi kabin boş kaldı, hangi paket yarım diye doğal dilde sorarsınız. Cevap kayıttan gelir. Sezon kampanyasının dönüşünü de aynı yerden okursunuz.

🔒

Yoğun saat için kapora

Akşam kabini için ön ödeme istersiniz. Bot IBAN paylaşır, dekont okunur, onayda randevu kilitlenir; süre dolunca slot açılır. Walk-in o boşluğa yazılabilir.

Stok ve SKT

Tüp ve krem rafta sürpriz olmasın.

Stok yönetimi kritik seviye ve SKT uyarısı verir. Tüp ömrünü kalem olarak tanımlarsınız; after-sun satışını da aynı depodan düşersiniz.

⚠️

Kritik seviye uyarısı

Tüp setini veya koruyucu kremi eşiğin altına düşünce sistem uyarır. Seans yarım kalmaz, sipariş zamanında çıkar. Sayımı mobil cihazla da yaparsınız.

📅

SKT uyarısı

Losyon ve after-sun lotlarında son kullanma tarihi izlenir. Tarihi yaklaşan kalem listelenir. FEFO ile önce eski lot çıkar, rafta bayat ürün kalmaz.

Üç kabini WhatsApp'tan yönetiyorduk, 60 dakikalık paketi kartona çiziyorduk, tüp bitince seansı iptal ediyorduk. Şimdi her yatak bir oda, paket düşünce rozet güncelleniyor, hatırlatma gidiyor, krem SKT'si uyarıyor. Walk-in ile rezervasyon aynı kabine binmiyor.

CO

Cem O.

Bronzlaşma stüdyosu · Antalya

Sizin için hesap

Boş kabinin yıllık maliyeti.

Küçük bir solaryum stüdyosunda no-show ve çakışan kabin, hatırlatma ve oda takvimiyle ne kadar geri gelir? Aşağıda kendi rakamlarınızla oynayın.

Sıkça Sorulanlar

Akılda kalan 6 soru.

Dakika paketini nasıl takip ederim?

Paketi dakika veya seans hakkı olarak tanımlarsınız. Kullanımı işlediğinizde bakiye düşer, kalan rozet müşteri kartında görünür. 60 dakikalık paketten 12 dakika düşmek için paketi dakika birimli kurarsınız; 10 seanslık yatay cihaz paketinde her giriş bir seans düşer. Toplam fiyat, ödenen ve kalan borç aynı dosyadadır. İptalde hak geri döner. Canlı bir lamba geri sayımı yoktur; düşümü seans veya kullanım kaydı olarak siz işlersiniz.

Cihaz takvimi çakışmayı nasıl engelliyor?

Çakışma kontrolü oda üzerinden çalışır. Her solaryum cihazını bir oda olarak tanımlarsınız; aynı odaya aynı saatte ikinci randevu yazılmaz. Walk-in de aynı takvime işlenir, rezervasyonlu müşterinin kabinine binmez. Ayrı bir cihaz-saat sayacı yoktur: cihaz oda kaydıdır. İsterseniz o odayı yalnızca belirli hizmetlere açarsınız, örneğin dikey kabine yalnızca dikey seans yazılır.

Tüp ömrü ve krem stoğu uyarılıyor mu?

Evet, stok yönetiminin kritik seviye ve SKT uyarısıyla. Tüp setini stok kalemi olarak tanımlar, eşiğin altına düşünce uyarı alırsınız. After-sun ve koruyucu losyonda son kullanma tarihi izlenir, tarihi yaklaşan lot listelenir. Sayımı mobil cihazla yapabilirsiniz. Sistem tüpün kaç saat yandığını kendiliğinden saymaz; ömrü kalem ve eşik olarak siz kurarsınız.

Kampanya kodları nasıl çalışıyor?

Kampanyayı kod ve bitiş tarihiyle tanımlarsınız, örneğin YAZ24. Bot kampanyayı görüşmede söyler, kodu tanır, fiyat sorulduğunda aktif kampanyayı belirtir. Bitiş tarihi geçince bahsetmeyi keser. Kampanyayı alan biri 7 gün içinde randevu alırsa randevu o kampanyaya bağlanır, dönüşü ölçersiniz. Kanal WhatsApp ve e-postadır, toplu SMS yoktur.

Müşteri WhatsApp'tan randevu alıp hatırlatma alıyor mu?

Evet. Danışan botu 7/24 müsait kabin saati önerir, randevuyu oluşturur ve hatırlatmayı WhatsApp'tan gönderir. Müşteri kendi paket bakiyesini sorabilir, yalnızca kendi hakkını görür. Yoğun saat için kapora isterseniz bot IBAN paylaşır, dekont okunur, onayda randevu kilitlenir; süre dolunca slot açılır.

Walk-in ile rezervasyon aynı kabine yazılır mı?

Yazılmaz. Kapıdan gelen müşteriyi de aynı oda takvimine işlersiniz; dolu kabine ikinci kayıt açılamaz. İptal olan slot walk-in'e veya ritmi gelmiş müşteriye teklif edilir. Hatırlatma gittiği için rezervasyon no-show'u düşer, boşalan yer görünür kalır. Otomasyon kuralıyla iptal anında yeniden planlama daveti de kurabilirsiniz.

Daha derine