Chaînes de rappels, remplissage intelligent des créneaux, suivi des dettes, messages d'anniversaire, rattrapage des no-show automatise les tâches répétitives de la clinique avec une logique if/then.
"Ma secrétaire tape toujours le même message" c'est exactement ce qui devrait être automatisé.
18 messages sont saisis pour les 18 rendez-vous de demain. 2 sont oubliés, 1 part à la mauvaise personne, un no-show se produit.
Le forfait de 10 séances est terminé, personne n'a rappelé. 6 semaines plus tard, le client est dans une autre clinique.
Le rendez-vous de demain 10:00 a été annulé, personne n'a parcouru la liste d'attente, le créneau a été perdu perte horaire.
"On l'appelle ?" revient tous les 15 jours ; la créance gonfle, la relation s'abîme.
Chaque automatisation se compose de trois parties : quand elle s'exécute, quelle condition la déclenche, ce qu'elle fait. 19 flux prêts à l'emploi sont accessibles en un clic dans une interface conviviale ; si votre besoin diffère, vous créez votre propre chaîne if/then.
Tous les flux dont vous avez besoin dès le premier jour. Il suffit d'ajuster finement le texte du message et l'horaire.
Mon secrétaire écrivait plus de 600 messages de rappel par mois. Dès la première semaine, nous avons activé la chaîne de rappels et l'automatisation de fin de forfait il consacre désormais son temps aux clients et notre taux de no-show a chuté de 42 %. Les automatisations « travaillent vraiment pendant que vous dormez. »
14 jours gratuits, sans carte. Automatisations incluses dans tous les forfaits alerte en cas de dépassement du quota, aucune facture surprise.