Le client écrit, eKlinisyen trouve le créneau, obtient la confirmation et ajoute le rendez-vous au calendrier.
Vous écrivez sur WhatsApp : "Inscris Mme Selma en thérapie individuelle demain à 14 h." L'AI comprend, vérifie, enregistre. En quelques secondes Confirmation sur le téléphone de Madame Selma, rendez-vous dans l'agenda, créance en caisse, rappel automatique.
Un client écrit au numéro de la clinique : « Je veux prendre rendez-vous. » AI présente la liste des services, propose un créneau disponible, envoie le consentement KVKK l'agenda apparaît à l'écran à la même seconde.
À six heures du soir, vous demandez à WhatsApp : "Quel est le chiffre d'affaires de ce mois ?" AI Revenus, dépenses, bénéfice net et mini graphique en 1 seconde répond. Votre clinique tient désormais dans votre poche.
Une clinique est un orchestre. Agenda, fiches de stock, tableur de caisse, fiche de paie, dossiers patients, groupes WhatsApp… chaque instrument joue de son côté. Un orchestre sans chef.
Le marché vers vous un morceau vendent certains sont bons en rendez-vous, d'autres en stock, d'autres encore en suivi médical. Vous finissez par souscrire à cinq logiciels différents, par ouvrir cinq fenêtres chaque matin, vous transférez les données d'un endroit à l'autre à la main. Puis un rendez-vous file, un encaissement est oublié, une dette n'est pas rappelée.
Nous avons refusé. Pas la clinique en morceaux, dans son ensemble nous avons écrit. Le que chaque action est un flux, et que chaque flux laisse une trace nous l'avons accepté. Quand un rendez-vous est créé une créance tombe en caisse, un créneau dans l'agenda, un historique dans la fiche client et une notification chez le propriétaire. En même temps. Avec une seule vérité.
Vous envoyez un seul message : "Pour Mme Selma, demain à quatorze heures." L'AI comprend, le client confirme, l'agenda s'étoffe, un rappel est créé, la séance se termine, l'ordonnance est enregistrée, la caisse se ferme et le rapport de fin de journée arrive sur votre téléphone. Une seule phrase. Enregistrée à neuf endroits différents.
eKlinisyen n'est pas un logiciel de prise de rendez-vous. Ce n'est pas un logiciel de stock. Ce n'est pas un CRM. C'est tout cela et bien plus. De votre clinique système d'exploitation de bout en bout. Comprend ce qui se passe dans votre clinique, vous parle sur WhatsApp, même quand vous n'êtes pas là une intelligence qui prend la bonne décision.
Votre téléphone vibre. L'AI a rédigé le résumé du jour : 14 rendez-vous, 3 confirmés, 1 alerte risque. Avant même que votre café soit prêt vous connaissez le pouls de votre clinique.
La séance laser se termine. Le système déduit automatiquement la prescription : 5 ml de gel, 1 embout. La caisse est clôturée, les lots sont mis à jour, le résultat réel est calculé. Chaque ml en stock, chaque gramme dans votre profil une seule vérité.
Le spécialiste, sur son iPad Apple Pencil prend des notes manuscrites. Le carnet ne se ferme pas chaque page se colle au profil du client, chaque note est rattachée à la séance. Vous n'avez plus besoin d'une application de notes séparée.
L'AI, aux clients dont la première séance approche La notice d'information KVKK il l'envoie tout seul. Le client signe du doigt, le document est ajouté au dossier et inscrit dans le journal d'audit. Vous ne chercherez plus jamais de papier.
Un rapport de fin de journée arrive pour le propriétaire : 12 séances, 14 300 ₺ encaissés, 2 rappels de dette, 15 rendez-vous demain. Avant de fermer performance des praticiens, services les plus rentables, taux d'occupation des créneaux tout dans un seul message.
L'AI détecte une anomalie : "Les annulations ont augmenté de 18 % cette semaine ; le temps est mauvais voulez-vous que j'envoie des rappels supplémentaires pour demain ?" Un seul geste. Le système met en place l'automatisation, tourne la nuit et vous donne le résultat le matin.
Le module silencieux qui rapporte le plus à votre clinique. De petites économies une à une ; une grande différence en fin de mois. Cela fonctionne pendant que vous dormez.
Pour chaque fonctionnalité prise une à une, il y a un concurrent. Mais tout cela dans un seul produit, adapté au langage clinique, avec l'AI intégrée au système il n'y a pas d'acteur local sur le marché. Nous occupons ce vide.
Les agendas de dizaines de spécialistes, plusieurs cabinets, soldes de séances forfaitaires, contrôle des conflits de salles et de ressources tout sur un seul écran. Les concurrents de la prise de rendez-vous vendent un « calendrier » ; nous, nous opérations nous vendons.
Toutes les informations dans un seul profil : séances, paiements, forfaits, documents, formulaires, photos. "Quand était la dernière séance de Mme Zeynep ?" réponse à la question en deux secondes.
La plupart de ceux qui se disent « AI bot » ne sont qu'un emballage autour de ChatGPT. Le nôtre connecté à la base de données en direct de la clinique il prend les rendez-vous, génère les liens de paiement, vérifie le solde des packs et connaît l'historique du comportement client.
Les logiciels de prise de rendez-vous gèrent le paiement prend des notes; nous nous occupons de votre clinique votre écosystème financier nous fonctionnons. Le revenu acquis et l'argent encaissé sont suivis séparément ; les créances ne se perdent pas.
Rappels via WhatsApp, campagnes par e-mail, notifications par push. Tout depuis un seul panneau vous configurez et cherchez depuis une seule archive. Vous ne souscrivez pas à trois SaaS différents.
Le module silencieux qui rapporte le plus à votre entreprise : prévention des no-show, message d'anniversaire, réactivation des clients inactifs, suivi des échéances, renouvellement de forfait, enquête de satisfaction… "Une seule action, neuf tâches d'un coup."
Vos données sont analysées ; nous vous prévenons avant qu'un problème ne grandisse et suggérons les opportunités avant qu'elles ne s'échappent. "Pourquoi avons-nous baissé de 12 % ce mois-ci ?" une réponse raisonnée à la question en langage naturel.
La couche qui sépare un "petit logiciel" d'une "solution d'entreprise" : structure multi-sites, droits par rôle, journal d'audit, terminologie dynamique. Le même système chez un psychologue client / séance, en esthétique client / consultation, chez le médecin patient / examen fonctionne en tant que.
Ce que vous gardez d'un logiciel n'est pas le nombre de menus qu'il ouvre c'est du temps retrouvé, des fuites colmatées, des chiffres proches de la réalité et un assistant qui travaille pendant que vous dormez.
Double réservation ? Le système la bloque. Paiement manquant ? Le système l'affiche. Mauvaise commission ? Le système la recalcule. Note de séance manquante ? Dans le cloud, dans l'archive rien ne se perd.
eKlinisyen fonctionne dans 18 types de cliniques différents du psychologue au dermatologue, du studio de pilates au dentiste. Choisissez votre secteur et personnalisez en 1 minute votre vocabulaire, vos formulaires, vos rapports et votre estimation de ROI.
Combien de rendez-vous sont annulés chaque mois ? Avec le système de rappels WhatsApp + SMS d'eKlinisyen, le montant récupérable s'affiche en temps réel. Il se remplit automatiquement selon votre secteur et la taille de la clinique et vous pouvez l'ajuster.
Essayez gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 14 jours. Sans carte de crédit.
Nous vous répondrons dans les plus brefs délais. Contactez-nous pour une demande de démo, un support technique ou un partenariat.
