Scénarios Familiers

Ce que sait chaque psychologue 4 pertes.

La combinaison Excel + WhatsApp + agenda ne suffit plus les dossiers clients sont éparpillés.

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Le rendez-vous est oublié, les honoraires sont perdus

Le client dit "à demain" et ne vient pas. Les SMS coûtent cher, les rappels ne sont pas tracés, et le remboursement finit par tomber.

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Notes de séance dans un carnet, non recherchables

Vous feuilletez 7 pages pour retrouver ce dont on a parlé il y a 3 mois. Le récit se dilue, les transitions s'effacent.

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Beck et PHQ-9 sont cotés à la main

Calculer le score et le saisir dans Excel prend 8 minutes. Multipliez par 30 clients c'est 4 heures par mois rien que pour saisir les scores.

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Une violation KVKK arrive par surprise

La clinique ferme, le disque dur disparaît, les dossiers clients atterrissent chez n'importe qui. Sanction : jusqu'à 1,85 million ₺.

Solution Dédiée aux Psychologues

Dossier client en un seul endroit, consultable, privé.

Depuis WhatsApp otomatik randevu

Le client ouvre WhatsApp, choisit un horaire libre, le rendez-vous tombe dans le système. Le rappel part automatiquement 24 heures à l'avance et le taux de no-show baisse de 42 %.

Prise de rendez-vous WhatsApp + web ouverte 24/7
Chaîne de rappels et confirmations automatiques
Flux d'annulation/remboursement enregistré

Bonjour 👋 Souhaitez-vous voir les créneaux disponibles pour une séance de thérapie individuelle ?09:01

Oui, merci09:02

Demain 14:00 · 16:00
Jeudi 10:00 · 13:3009:02

Demain 14:0009:03

✓ Votre rendez-vous a été créé. J'enverrai un rappel à 13h00. 🙏09:03

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Échelles psychologiques numériques, à notation automatique

Beck, PHQ-9, GAD-7, STAI et bien d'autres. Le client les remplit via WhatsApp, le système calcule le score et l'enregistre au dossier. Fin du calcul manuel.

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Notes de séance chiffrées, recherchables, chronologiques

Les notes sont chiffrées en AES-256 ; vous recherchez les séances passées par date, étiquette ou mot-clé en quelques secondes. Le partage en supervision se fait en un clic.

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Form-builder d'anamnèse votre propre formulaire

Construisez votre formulaire de première séance en glisser-déposer ; faites-le remplir sur tablette avant la venue du client. Modèles prêts : individuel, couple, enfant, famille.

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Conforme KVKK infrastructure auditable

Les données sont hébergées en Turquie, le journal d'audit enregistre chaque accès. Les fichiers de conformité VERBİS sont fournis prêts à l'emploi ; sortez un document en 5 minutes lors d'un audit de risque.

Je travaillais sur Excel + Google Calendar depuis 7 ans. J'en avais assez de calculer les scores des échelles de tête. Après le passage à eKlinisyen, j'ai récupéré 4 heures la première semaine je les passe maintenant avec mes patients.

SY

Psy. Spéc. Selin Y.

Psychothérapie individuelle · Istanbul

Compte pour vous

Dans une clinique de psychologue séances perdues valeur annuelle.

Dans un cabinet moyen de 100 séances par mois avec 18 % d'annulations/no-show combien récupérer avec le flux rappel + reconquête d'eKlinisyen ? Faites le test ci-dessous.

Questions fréquentes

Mémorable 3 questions.

Mes notes de séance sont-elles vraiment sécurisées ?

Les notes sont chiffrées en AES-256, hébergées en Turquie et conformes à la KVKK + VERBİS. Seuls vous et les personnes que vous autorisez y ont accès. Le journal d'audit enregistre chaque lecture/modification avec un horodatage.

Quelles échelles psychologiques sont incluses d'office ?

Plus de 40 échelles standard, dont Beck Depression, BAI, PHQ-9, GAD-7, STAI, MMPI, SCL-90-R, échelles enfant et famille. Vous pouvez aussi définir votre propre échelle en quelques minutes avec le constructeur de formulaires. Le calcul du score est automatique et enregistré au dossier.

Comment gérez-vous les séances en ligne ?

Le lien de la séance en ligne est généré automatiquement à la création du rendez-vous et envoyé au client par WhatsApp. Vous voyez les séances en présentiel et en ligne marquées sur le même agenda ; les flux de facturation/remboursement sont communs aux deux.

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