Pilates / Yoga · Studio

Le membre arrive, Scanne le QR,
cours complet, commission prête.

Aucun renouvellement oublié, aucun conflit de capacité, commissions des instructeurs calculées pour vous. Les quotas de cours bloquent les doubles inscriptions, la présence arrive dans le dossier du membre et les adhésions proches de l’échéance sont listées pour une relance WhatsApp.

Scénarios Familiers

Excel + WhatsApp + registre la même perte chaque semaine.

Les échéances d'adhésion sont oubliées, la capacité est gérée sur WhatsApp et le calcul des commissions de fin de mois est le jour le plus redouté.

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Adhésions suivies dans Excel les échéances sont oubliées

On ne sait pas quand le forfait se termine, le renouvellement est perdu. Le membre dit « je croyais avoir payé », et le revenu n'arrive jamais.

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Capacité de cours collectif via WhatsApp

L'intervenant est perdu, l'adhérent est déçu. La question « y a-t-il de la place ? » revient 12 fois dans la même journée.

🧮

Le calcul des commissions prend des heures

Cours × taux : erreurs et désaccords avec les instructeurs. La fin de mois devient le jour le plus redouté, pas le plus apprécié.

📓

Check-in sur un cahier chaque absence est perdue

Le membre a payé mais n'est jamais venu ? Le chiffre est perdu. Sans donnée, pas de réponse à « pourquoi ne vient-il pas ? ».

Solution Dédiée aux Studios

Capacité, adhésion, commission otomatik.

Cours collectif capacité + liste d'attente

Salle de 12 places, réservation multiple. Si complet, liste d'attente automatique ; dès qu'une place se libère, un message "Tu acceptes ?" est envoyé immédiatement au membre. Le coach garde l'esprit tranquille, zéro déception côté membre.

  • Le membre réserve via le web/WhatsApp
  • Si complet, est mis en file d'attente
  • Attribution ou proposition automatique dès qu'un créneau se libère
Pilates Reformer · Salle A
Mercredi · 18h30 · Coach Selen B.
12/12 complet
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Liste d'attente · 3 membres
Ayşe K.1ère place
Mert D.2ème place
Pelin S.3ème place
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Gestion des adhésions / abonnements
Définissez des forfaits mensuels / annuels et suivez le paiement, le crédit restant et la date de renouvellement. Les adhésions proches de l’échéance apparaissent dans le panneau.
📲
Enregistrement via QR / NFC
À l'arrivée, le membre scanne un code-barres ou présente une carte NFC. Le système décompte automatiquement et même les absences deviennent de la donnée (rapport « 3 absences »).
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Capacité de cours collectif + liste d'attente
Salle de 12 places, réservation multiple. Si complet, liste d'attente automatique ; dès qu'une place se libère, un message "Tu acceptes ?" est envoyé immédiatement au membre.
💰
Commission de l'intervenant automatique
Tarif fixe par cours ou taux variable selon le nombre de membres présents. Le bulletin de fin de mois est généré automatiquement aucun litige.

J'ai 3 coachs, 5 types de forfaits, 280 membres. Avant, le calcul des commissions de fin de mois me prenait 6 heures seul. Avec eKlinisyen, c'est prêt en un clic. Les membres me disent en permanence "je savais que c'était mon tour" la liste d'attente fonctionne vraiment.

SB
Selen B.
Studio de Pilates · İzmir
Compte pour vous

Dans un studio de Pilates / Yoga cours et abonnements perdus valeur annuelle.

Soit un studio de taille moyenne avec 250 cours par mois, 12 % de no-show + abonnements impayés combien récupérer avec le flux check-in QR + prélèvement automatique d'eKlinisyen ? Faites le test ci-dessous.

Questions fréquentes

Mémorable 3 questions.

Les membres sont-ils prélevés automatiquement chaque mois ?
Non. Le prélèvement récurrent sur carte n’existe pas aujourd’hui. Le système suit le paiement, le crédit restant et la date de renouvellement, liste les adhésions proches de l’échéance et vous permet d’envoyer une relance WhatsApp. Vous encaissez, puis vous enregistrez le paiement.
De combien de manières différentes peut-on définir une règle de commission pour un intervenant ?
Fixe par cours, fixe par cours + multiplicateur du nombre de membres, pourcentage par forfait, règles hybrides sans limite. Vous pouvez les définir pour chaque instructeur ; en fin de mois, un bulletin et un fichier de virement bancaire sont générés automatiquement.
Les membres sont-ils attribués automatiquement depuis la liste d'attente ?
Le choix vous revient selon la politique de votre studio : soit automatique (attribué dans l'ordre + notification WhatsApp), soit sur offre (message « acceptez-vous ? » au membre suivant ; sans réponse en 5 min, il passe au suivant).
Plus en profondeur

Modules associés et comparatifs.

Démarrer prend 1 minute

De votre studio le pouls laissez-le battre à chaque seconde.

14 jours gratuits, sans carte. Gérez adhésions, capacité, check-in et commissions depuis un seul panneau eKlinisyen.

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