Capa de inteligencia · Automatización

Incluso mientras duerme funciona.
19 flujos listos, crea sin límite los tuyos.

Cadenas de recordatorios, llenado inteligente de huecos, seguimiento de deudas, mensajes de cumpleaños, recuperación de no-show automatiza las tareas recurrentes de la clínica con lógica if/then.

El Coste de la Repetición Manual

Recurrentes en la clínica 4 problemas.

"Mi secretaria escribe siempre el mismo mensaje" ese es justo el trabajo que debería automatizarse.

Recordatorios enviados manualmente cada día

Se escriben 18 mensajes para las 18 citas de mañana. Se olvidan 2, 1 va a la persona equivocada y se produce un no-show.

📦

Los clientes que terminan su paquete se pierden

El paquete de 10 sesiones terminó; nadie le recordó al cliente. 6 semanas después, está en otra clínica.

🪑

El hueco cancelado queda vacío

Cancelaron las 10:00 de mañana, nadie revisó la lista de espera, el hueco se perdió pérdida por hora.

💳

La deuda vencida se acumula

"¿Le llamamos?" vuelve cada 15 días; la deuda crece, la relación se daña.

Lógica If / Then

Tres pasos. Las reglas son tuyas, el hacerlo funcionar va de nuestra cuenta.

Disparador → condición → acción

Cada automatización se compone de tres partes: cuándo se ejecuta, qué condición la activa, qué hace. 19 flujos listos están a un clic en una interfaz amigable; si su necesidad es distinta, construye su propia cadena if/then.

  • 19 flujos listos plantillas por defecto por sector
  • Escriba su propio disparador, añada condiciones por tramos
  • WhatsApp, correo, alerta en panel multicanal
Flujo de ejemplo · Renovación de paquete
IF
Disparador
Del paquete del cliente 2 sesiones queda
AND
Condición
Último 14 días si no hay cita dentro
ENTONCES
Acción
Desde WhatsApp oferta de renovación + enviar 2 slots disponibles
⚙️ Resultado: Si el cliente responde «Quiero renovar» en 1 minuto, se propone una cita, se renueva el paquete y se genera un enlace de pago. Un solo mensaje toda la cadena se ejecuta automáticamente.
Automatizaciones Listas

Funcional desde el momento en que lo abres 14 flujos.

Todos los flujos que necesitas el primer día. Solo tienes que afinar el texto del mensaje y la hora.

🔔
Cadena de recordatorios
24 h · 2 h · 30 min antes con flujo de confirmar/cancelar.
🧩
Llenado inteligente de huecos
Oferta automática a la lista de espera al cancelar.
📦
Alerta de fin de paquete
Últimas 2 sesiones + oferta de renovación.
🔄
Servicio periódico
Bótox a los 3 meses, relleno a los 6 te avisa cuando llega el momento.
💳
Recordatorio de deuda
Pago vencido mensaje cordial en tres niveles.
🎂
Mensaje de cumpleaños
Felicitación personalizada + cupón opcional.
⚠️
Recuperación de no-show
Propuesta de nueva cita para el cliente que no asistió.
🔍
Detección de anomalías
Aumento repentino de cancelaciones, caída de ingresos alerta instantánea.
📋
Resumen matinal
Citas del día, ingresos, deudas pendientes 08:00.
📊
Flujo posterior al NPS
9–10 → Google · menos de 7 → al gerente de la clínica.
📨
Recuperación
Oferta especial para clientes que no vienen desde hace 60+ días.
🧾
Factura automática
Termina la sesión e-factura/e-archivo en el mismo minuto.
📥
Envío de formulario/test
Anamnesis/escalas enviadas por WhatsApp antes de la primera cita.
Su propia regla
Interfaz if/then sin límites, el mensaje es suyo.

Mi secretaria escribía más de 600 mensajes de recordatorio al mes. En la primera semana activamos la cadena de recordatorios y la automatización de fin de paquete ahora pasa su tiempo con los clientes y nuestro no-show bajó un 42 %. Las automatizaciones realmente "trabajan mientras duermes".

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Aslı S.
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