Pilates / Yoga · Estudio

El socio llega, Escanea QR,
clase llena, comisión lista.

Sin renovaciones olvidadas, sin conflictos de aforo y con la comisión del instructor calculada por ti. El aforo de cada clase bloquea la doble reserva, la asistencia queda en la ficha del socio y las membresías próximas a vencer se listan para enviar un recordatorio por WhatsApp.

Escenarios Conocidos

Excel + WhatsApp + libro contable la misma pérdida cada semana.

Los vencimientos de membresía se olvidan, el aforo se gestiona por WhatsApp y el cierre de comisiones a fin de mes es el día más temido.

📅

Membresía gestionada en Excel: se olvidan los vencimientos

No se sabe cuándo termina el paquete, la renovación se pierde. El socio dice "creía haber pagado" y el ingreso no entra al bolsillo.

👥

Capacidad de clase grupal vía WhatsApp

El instructor está confundido, el miembro decepcionado. La pregunta «¿hay sitio?» llega 12 veces el mismo día.

🧮

El cálculo de comisiones lleva horas

Clases × tarifa sale mal, surgen conflictos con los instructores. El fin de mes se convierte en el día más temido, no en el favorito.

📓

El check-in está en un cuaderno cada ausencia es pérdida

¿El socio pagó pero no asistió? El número se pierde. Sin convertirlo en dato, no hay respuesta a "¿por qué no viene?".

Solución Específica para Estudios

Capacidad, membresía, comisión otomatik.

Clase grupal capacidad + lista de espera

Sala de 12 personas, reservas múltiples. Si está llena, lista de espera automática; al liberarse un sitio, sale al instante un "¿Aceptas?" al socio. La entrenadora tranquila, decepción cero del socio.

  • El socio reserva por web/WhatsApp
  • Si está lleno, entra en la lista de espera
  • Asignación u oferta automática cuando se libera un hueco
Pilates Reformer · Sala A
Miércoles · 18:30 · Entrenadora Selen B.
12/12 ocupado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lista de espera · 3 miembros
Ayşe K.1er puesto
Mert D.2do puesto
Pelin S.3er puesto
💳
Gestión de membresías / suscripciones
Define paquetes mensuales / anuales y mantén al día el pago, el crédito restante y la fecha de renovación. Las membresías próximas a vencer aparecen listadas en el panel.
📲
Check-in vía QR / NFC
Al entrar, el socio escanea un código de barras o pasa una tarjeta NFC. El sistema descuenta automáticamente e incluso las ausencias se convierten en datos (informe "no asistió 3 veces").
🧘
Capacidad de clase grupal + lista de espera
Sala de 12 personas, reservas múltiples. Si está llena, lista de espera automática; al liberarse un sitio, sale al instante un mensaje "¿Aceptas?" al socio.
💰
Comisión del instructor automática
Tarifa fija por clase o tasa variable según el número de miembros asistentes. El recibo de fin de mes se genera automáticamente cero disputas.

Tengo 3 entrenadores, 5 tipos de paquete y 280 socios. Antes el cálculo de comisiones de fin de mes me llevaba 6 horas yo sola. Con eKlinisyen está listo en un clic. Mis socios me dicen siempre "sabía que era mi turno" la lista de espera funciona de verdad.

SB
Selen B.
Estudio de Pilates · İzmir
Cuenta para usted

En un estudio de Pilates / Yoga clases y suscripciones perdidas valor anual.

Imagina un estudio mediano con 250 clases al mes, 12% de no-show + suscripciones impagadas ¿cuánto se recupera con el flujo de check-in por QR + cobro automático de eKlinisyen? Pruébalo abajo.

Preguntas frecuentes

Memorable 3 preguntas.

¿Se cobra automáticamente al socio cada mes?
No. Hoy no existe el cargo recurrente a la tarjeta del socio. El sistema controla el pago, el crédito restante y la fecha de renovación, lista las membresías próximas a vencer y te permite enviar un recordatorio por WhatsApp. Tú cobras y registras el pago en el sistema.
¿De cuántas maneras distintas se puede definir una regla de comisión para un instructor?
Fijo por clase, por clase + multiplicador por miembros, porcentaje por paquete, reglas híbridas ilimitado. Defínelo por instructor; a fin de mes se genera automáticamente el recibo y el fichero de transferencia bancaria.
¿Se asignan los miembros automáticamente desde la lista de espera?
La elección es tuya según la política del estudio: o automática (asignación por turno + notificación WhatsApp) o por oferta (mensaje "¿aceptas?" al siguiente miembro; si no responde en 5 min, pasa al siguiente).
Más profundo

Módulos relacionados y comparativas.

Empezar lleva 1 minuto

De tu estudio el pulso deja que lata cada segundo.

14 días gratis, sin tarjeta. Gestiona membresías, aforo, check-in y comisiones desde un solo panel de eKlinisyen.

Conoce eKlinisyen Solicitar demo