Paket seans takibi, “Mehmet 10 aldı, 7 geldi” notu değildir. Seans tamamlanınca hak düşer, tahsilat varsa kasa yazılır, sonraki saat aynı kartta durur. Kopan halka genelde ödeme veya kalan haktır.
Bu yazı yöntemi anlatır. Ürün vitrini danışan takip sistemi sayfasındadır. Psikolog, diyetisyen ve fizyoterapistte paket günlük iştir; meslek kopyası URL açılmaz, kart aynıdır, dil değişir.
Bir paketin zorunlu alanları
- Toplam hak ve kalan hak — 10/10 değil, 3 kaldı net olsun.
- Seans kaydı — geldi / gelmedi, not ve form aynı kartta.
- Ödeme — peşin paket veya seans seans; bakiye danışandan ayrı tabloda yaşamasın.
- Sonraki randevu — paket bitmeden saat açılsın, geçmiş silinmesin.
- Kim görür — sekreter tahsilatı, uzman kendi seansını, sahip kasayı.
Seans bitince ne olmalı?
Sekreter veya uzman “seans tamam” der. Sistem hakkı 1 düşürür. O seansa bağlı tahsilat varsa kasa satırı oluşur. WhatsApp’tan /paket sorulabiliyorsa sahip panele girmek zorunda kalmaz. eKlinisyen’de bu, danışan 360 ile kasanın aynı kaydı paylaşmasıdır.
Seans listesinde rozet: 3/10 ve kalan hak
Kalan hakkı akılda tutmak sekreterin işi olmamalı. eKlinisyen’de seans listesinde paket adı, o seansın kaçıncı kullanım olduğu (3/10) ve kalan hak rozet olarak görünür. Kart açılmadan hangi seansın pakete bağlı olduğu okunur.
- Geçmiş randevu veya seans sonradan pakete bağlanır — paket, seanslar işlendikten sonra tanımlansa da kayıt dışarıda kalmaz.
- Paketli seanslarda ücret ve ödenen tutar ayrı görünür; “bu seansın parası paketten mi geldi” sorusu kartta kapanır.
- Aynı randevu için paket hakkı iki kez düşmez.
- Bitmiş paketin borcu alacak listesinde görünür; hak tükendi diye eksik tahsilat gözden kaçmaz.
Excel neden yetmez?
Satır unutulur, iki kişi aynı anda yazar, ay sonunda “3 hak kaldı” tartışması çıkar. Paket takibi tartışmayı bitirmek içindir: kart açılınca kalan hak tek sayıdır.
İptalde bekleme listesine teklif çıkabilir; kabul olursa saat dolar. Teklif, garanti dolum değildir. Paketli danışanda asıl kayıp, hakkın ve paranın ayrı defterde kalmasıdır.
Süreç sayfası: seans, paket ve ödemeyi tek kartta tutan danışan takip sistemi.