Всё, что вас интересует, мы ответили на самые частые вопросы об eKlinisyen.
📌
Общий
Для чего нужен eKlinisyen?
eKlinisyen это система управления с поддержкой AI, разработанная для клиник. Благодаря широкому набору функций учёт записей, ведение клиентов, автообщение через WhatsApp, AI-отчёты, бизнес-аналитика и автоматизация она поможет оцифровать клинику.
Есть ли мобильное приложение?
Да! eKlinisyen это мобильно-адаптивное веб-приложение, доступное и на iOS, и на Android. Можно добавить его на главный экран из браузера и использовать как нативное приложение. Все основные операции также можно вести прямо со смартфона через WhatsApp-бот.
Сколько времени занимает установка?
Установка полностью облачная устанавливать ПО не нужно. Учётная запись создаётся за 5 минут. Весь процесс настройки, включая интеграцию WhatsApp-бота, занимает не более 24 часов. Наша команда сопровождает вас на всех этапах.
Как устроены цены?
Цены формируются гибкими пакетами в зависимости от размера клиники и ваших потребностей. Все возможности можно протестировать в 14-дневном бесплатном пробном периоде. Для подробных цен свяжитесь с нами или заполните форму запроса демо.
Где хранятся мои данные?
Все ваши данные надёжно хранятся в дата-центрах с сертификацией ISO 27001, расположенных в Турции. Обеспечено полное соответствие требованиям KVKK, и ваши данные ни при каких обстоятельствах не передаются за рубеж.
💬
Бот WhatsApp
Как работает бот WhatsApp?
Наш бот WhatsApp интегрируется с аккаунтом WhatsApp Business вашей клиники. Ваши клиенты могут писать боту, чтобы записаться, посмотреть или отменить запись. Вы также можете отправлять клиентам массовые или индивидуальные напоминания через бот.
Какие операции я могу выполнять?
С ботом WhatsApp вы можете выполнять множество операций одним сообщением: создавать и отменять записи, запрашивать информацию о клиенте, получать дневные/недельные списки записей, отправлять напоминания, делиться опросами удовлетворённости и перенаправлять на отзывы в Google.
Как мои клиенты записываются?
Клиент запускает процесс, отправив на WhatsApp клиники сообщение вроде «Хочу записаться». Бот выводит доступные даты и время для выбора. Весь процесс занимает несколько сообщений и работает 24/7.
Нужен ли WhatsApp Business API?
Да, для работы бота нужен аккаунт WhatsApp Business API. Но беспокоиться не о чем на этапе подключения наша команда бесплатно подаёт заявку на API от вашего имени и выполняет всю техническую настройку.
Есть ли ограничение на количество сообщений?
Ваш тариф включает квоту сообщений. В стандартных тарифах тысячи сообщений в месяц, чего более чем достаточно для большинства клиник. Для загруженных клиник доступен тариф с безлимитными сообщениями.
🤖
AI-отчеты
Какие отчёты я могу получить?
Вы можете получать AI-отчёты по выручке, статистике записей, демографии клиентов, успеху лечения, эффективности специалистов, индексу удовлетворённости и многому другому. К тому же можно создавать индивидуальные отчёты, задавая вопросы на турецком.
Могу ли я задавать вопросы на турецком?
Да! Наш AI-движок отчётов полностью поддерживает турецкий. Можно задавать вопросы на естественном языке: «Кто из специалистов получил больше всего записей в этом месяце?» или «Насколько выросла выручка за последние 3 месяца?». AI представит ответ в виде графиков и таблиц.
Передаются ли мои данные AI?
Нет. Ваши данные обрабатываются только в режиме реального времени для формирования ответов на ваши вопросы и не передаются третьим лицам. Модель AI не сохраняет ваши данные и не использует их для обучения. Все операции выполняются по защищённым каналам.
Насколько точны результаты?
AI-отчётность строит выводы прямо на реальных данных вашей базы. Точность выше 95%. В сложных запросах система предупреждает и при необходимости предлагает альтернативные точки зрения.
⚡
Бизнес-Аналитика и Автоматизация
Что делает business intelligence?
Модуль business intelligence анализирует данные вашей клиники и выявляет тренды, возможности и риски. На наглядных дашбордах он показывает самые прибыльные услуги, отток клиентов, сезонные колебания и потенциал роста.
Какие автоматизации доступны?
Напоминания о записи, поздравления с днём рождения, опросы удовлетворённости после сеанса, перенаправления на отзывы в Google, напоминания о наблюдении и уведомления об оплате все эти процессы работают автоматически. Вы настраиваете, система делает остальное.
Можно ли настроить напоминания?
Да, вы можете полностью настроить содержание, время и канал отправки напоминаний. Через WhatsApp можно отправлять автоматические напоминания за 24 часа, за 1 час или в любое другое выбранное время до приёма.
Как работает направление на отзывы Google?
После сеанса клиенту автоматически отправляется опрос удовлетворённости. Клиенты с высокой оценкой получают вежливое предложение оставить отзыв в Google. Тем, кто поставил низкую оценку, предлагается форма обратной связи это создаёт возможность для улучшений.
🔒
Безопасность и технические вопросы
В безопасности ли мои данные?
Безусловно. Благодаря 256-битному SSL-шифрованию, ежедневному автоматическому резервному копированию, двухфакторной аутентификации и ролевому контролю доступа ваши данные защищены на высшем уровне. Наши серверы расположены в дата-центрах уровня Tier-3 в Турции.
Соответствует ли KVKK?
Да, eKlinisyen полностью соответствует KVKK (турецкому Закону о защите персональных данных). Уведомления о конфиденциальности, формы явного согласия и процессы обработки данных разработаны в соответствии с законодательством. Мы регулярно проходим независимые аудиты.
Есть ли интеграции?
eKlinisyen интегрируется с WhatsApp Business API, Google Календарём, Google Картами, платёжными системами и бухгалтерским ПО. Благодаря поддержке API его можно подключить и к вашим существующим системам.
Есть ещё вопрос?
Наша команда будет рада помочь. Свяжитесь с нами или запросите бесплатное демо.