Знакомые Сценарии

Excel + WhatsApp + журнал та же потеря каждую неделю.

Сроки членства забываются, вместимость ведётся в WhatsApp, а день расчёта комиссий в конце месяца самый страшный.

📅

Учёт членства в Excel сроки забываются

Непонятно, когда заканчивается пакет, продление теряется. Член скажет: «думал, что заплатил», и доход не доходит до кармана.

👥

Вместимость группы через WhatsApp

Тренер запутался, клиент разочарован. Вопрос «есть место?» прилетает по 12 раз в день.

🧮

Расчёт комиссий занимает часами

Занятия × ставка постоянные ошибки и споры с инструкторами. Конец месяца становится не любимым, а самым пугающим днём.

📓

Чек-ин ведётся в тетради каждая неявка потеря

Клиент оплатил, но так и не пришёл? Число теряется. Без превращения в данные нет ответа на «почему не приходит?».

Решение Специально для Студий

Загрузка, абонемент, комиссия otomatik.

Групповое занятие ёмкость + лист ожидания

Зал на 12 человек, мультибронирование. Если полно автоматический лист ожидания; при освобождении места участнику моментально уходит «принимаешь?». Тренер спокоен, участник не разочарован.

Клиент бронирует через сайт/WhatsApp
Если занято встаёт в лист ожидания
Автоназначение или предложение, как только освобождается слот

Реформер Пилатес · Зал A

Среда · 18:30 · Тренер Селен Б.

12/12 занято

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Лист ожидания · 3 человека

Айше К.1-й в очереди

Mert D.2-й в очереди

Pelin S.3-й в очереди

💳

Управление членством / подписками

Настройте месячные / годовые пакеты и держите под контролем оплату, остаток занятий и дату продления. Абонементы с приближающимся сроком выводятся в панели.

📲

Чек-ин через QR / NFC

На входе участник сканирует штрих-код или прикладывает NFC-карту. Система автоматически списывает, и даже отсутствия превращаются в данные (отчёт «не пришёл 3 раза»).

🧘

Вместимость группы + лист ожидания

Зал на 12 человек, мультибронирование. Если полно автоматический лист ожидания; как только освобождается место, участнику моментально уходит сообщение «принимаешь?».

💰

Автоматическая комиссия тренера

Фиксированная ставка за занятие или переменная по числу присутствующих участников. Расчётный лист в конце месяца формируется автоматически никаких споров.

У меня 3 тренера, 5 типов абонементов и 280 участников. Раньше расчёт комиссий в конце месяца отнимал у меня 6 часов в одиночку. С eKlinisyen один клик. Участники постоянно пишут «я знал, что моя очередь» лист ожидания реально работает.

SB

Selen B.

Студия пилатеса · İzmir

Счёт для вас

В студии пилатеса / йоги потерянные занятия и подписки годовая стоимость.

Возьмём средний студия с 250 занятиями в месяц, 12% неявок и неоплаченных абонементов сколько можно вернуть с QR-чек-ином и автосписанием eKlinisyen? Попробуйте сами ниже.

Частые вопросы

Запоминается 3 вопроса.

Списывается ли оплата с карты участника автоматически каждый месяц?

Нет. Регулярного списания с карты участника сейчас нет. Система отслеживает оплату, остаток занятий и дату продления, выводит абонементы с приближающимся сроком и позволяет отправить напоминание в WhatsApp. Оплату принимаете вы и вносите её в систему.

Сколькими способами можно описать правило комиссии тренера?

Фикс за занятие, фикс + коэффициент по числу участников, процент с пакета, гибридные правила без ограничений. Настройте для каждого инструктора; в конце месяца автоматически формируется расчётный лист и файл для банковского перевода.

Назначаются ли участники из листа ожидания автоматически?

Выбор за вами в соответствии с политикой студии: либо автоматически (назначение по очереди + уведомление в WhatsApp), либо по предложению (сообщение «принимаете?» следующему участнику; если ответа нет в течение 5 минут, передаётся следующему).

Глубже