Gestão por WhatsApp Owner Bot, Comandos Exclusivos do Proprietário

A Era de Abrir o Painel

Do software clínico clássico 4 desafios.

Abrir um navegador, fazer login e clicar até a tela certa para cada pequena tarefa é justamente o tipo de trabalho que você não quer fazer.

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Painel obrigatório para ação rápida

Reagendar um único atendimento dá 4 telas e 8 cliques. O proprietário evita sentar no painel e o acompanhamento se perde.

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Não se abre painel no campo

Na rua, a secretária pede uma atualização de consulta, o dono não consegue abrir o painel e é obrigado a dizer "venha até a clínica".

🔄

Dois canais você digita duas vezes

O cliente solicita pelo WhatsApp e a recepcionista transfere para o painel. Os mesmos dados em dois lugares, digitados duas vezes, o dobro dos erros.

📊

Painel exclusivo para relatórios

O dono pergunta todo dia "quanto fizemos?"; a secretária abre o painel e exporta. A resposta sempre chega atrasada.

Demo de Comando Owner

Escreva deixe o bot operar.

Linguagem natural ou comando curto a escolha é sua

Frases simples como "agendar consulta de botox amanhã às 14:00 para Ayşe Yılmaz" ou comandos curtos como "/agenda amanhã 14:00 Ayşe Yılmaz Botox". O sistema de permissões dá ao proprietário acesso total, à secretária apenas às operações e ao especialista à sua própria agenda. Cada comando é registrado no audit log.

Linguagem natural + comando com barra ambos válidos
Autorização baseada em funções (proprietário · secretária · especialista)
Pede confirmação em ações críticas (exclusão, cancelamento)
Cada comando com log de auditoria quem, o quê, quando

Proprietário

Para Ayşe Yılmaz amanhã às 14:00 botox randevu

Bot

✅ Criado. Amanhã 14h00 · Botox · Dra. Elif. Notificação enviada ao cliente.

Proprietário

/vendas hoje

Bot

📊 Hoje: 14 consultas · 11 concluídas · Bruto 28.500₺ · Líquido 19.200₺.

Proprietário

A sessão de Ayşe está concluída, 2.500₺ em dinheiro

Bot

✅ Sessão #3/6. 2.500₺ no caixa · saldo do pacote 5.000₺. Adicionar nota?

Proprietário

/agenda amanhã

Bot

📅 12 consultas amanhã · Dra. Elif (5) · Dr. Can (4) · Esp. Ayşe (3). Horários livres: 11h30, 17h00.

⚡

3 segundos, não 8 cliques

Uma única mensagem o agendamento é criado, o pagamento é registrado, o pacote é atualizado. A etapa de abrir o painel desaparece por completo.

🛂

Permissões baseadas em funções

O proprietário acessa todos os comandos, a secretária só operação, o especialista só a própria agenda. Cada comando é executado ou rejeitado conforme o nível de permissão.

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"Desfazer" corrige um comando errado

Quando tem dúvida, o bot pede aprovação; em ações críticas, solicita confirmação. Você pode desfazer a última ação digitando "Desfazer".

📜

Log de auditoria cada comando registrado

Quem enviou qual comando e quando tudo registrado. Em caso de KVKK/auditoria, o documento sai em 5 minutos.

Biblioteca de comandos

Mais usados 8 comandos.

A seguir, os atalhos mais comuns. Frases em linguagem natural produzem o mesmo resultado você pode personalizar e adicionar novos.

/agenda amanhã

Resumo de todas as consultas de amanhã especialista, horário, status.

/vendas hoje

Resumo do faturamento do dia bruto, líquido, serviço mais realizado.

/dívida

Total a receber + lista dos 5 principais clientes com dívida vencida.

/estoque crítico

Produtos próximos do vencimento ou abaixo do mínimo.

/comissão março

Cálculo dos prêmios devidos aos especialistas em março.

/cancelar consulta #1283

Cancelar uma consulta específica o bot pede confirmação e depois apaga.

/pacote Mehmet Demir

Pacote ativo, saldo e sessões restantes de um cliente.

/comparar unidades

Resumo de desempenho por filial em clínicas multifiliais.

Antes eu abria o painel três vezes por dia e mal achava o número que precisava. Agora, na rua, no café, voltando para casa, escrevo no WhatsApp: "/vendas hoje" resposta em segundos. Minha secretária também tem acesso, envia mensagens e agenda consultas. A mesma equipe, mas o que fazemos fez toda a diferença.

CK

Caner K.

Proprietário de clínica · Estética com 3 filiais · Istambul

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